Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Odborný administratívny asistent/ka generálneho riaditeľa / podporný/á projektový/á manažér/ka pre národné a európske projekty v oblasti metrológie
Slovenský metrologický ústav
Slovenský metrologický ústav, Karloveská, Karlova Ves, Slovensko, Bratislava (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
plný úväzok
ASAP
1 600 EUR/mesiacMzda je stanovená v zmysle zákona 552/2003 Z.z. a 553/2003 Z.z. Suma základnej mzdy je uvádzaná ako minimálna, skutočná výška základnej mzdy bude upravená v súlade s odbornou praxou, odbornými znalosťami a zručnosťami.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ak radi pracujete v oblasti administratívny alebo projektov, máte skúsenosti v oblasti administratívny alebo projektového manažérstva, a viete efektívne komunikovať s ľuďmi a klientami, ste ten pravý kandidát pre nás! Aktuálne obsadzujeme pozíciu odborného administratívneho asistenta ako príprava pre následnú pozíciu podporného projektového manažéra, kde budete mať možnosť:
- zabezpečovať odborné činnosti ako podporu pre výkon agendy štatutárneho orgánu SMÚ, vrátane vypracúvania podkladových materiálov a stanovísk;
- evidovať úlohy, sledovať ich plnenie a vypracovávaž odpočet plnenia úloh;
- zabezpečovať analytickú, organizačnú a rozhodovaciu činnosť v oblasti sprístupňovania informácií vrátane priameho spracovania a sprístupnenia informácií u zamestnávateľa na celoštátnej úrovni;
- kontrolovať formálne náležitosti žiadostí o sprístupňovanie informácií a dodržiavať lehôt na spracovanie a sprístupňovanie informácií a ostatných lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o slobode informácií;
- zabezpečovať odklady pre spracovanie a sprístupnenie informácií, vedie evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií, vrátane potvrdzovania prijatia žiadostí o sprístupnenie informácií a oznamovania predpokladanej výšky úhrad za sprístupnenie informácií;
- zodpovednosť za plánovanie rozpočtových prostriedkov vyčlenených na reprezentačné a propagačné účely kancelárie generálneho riaditeľa SMÚ, vrátane kontroly a následnej spolupráce s útvarom kontroly a vnútorného auditu;
- spracúvať a evidovať doručenú a odosielanú písomnú agendu generálneho riaditeľa SMÚ; evidovať pokyny a príkazy generálneho riaditeľa SMÚ, prideľovať ich na vybavenie príslušnému organizačnému útvaru a zodpovedať za ich archiváciu;
- organizovať externý a interný písomný styk generálneho riaditeľa SMÚ, preverovať po formálnej stránke predkladané písomnosti generálneho riaditeľa SMÚ k podpisu;
- zabezpečovať a organizovať podľa pokynov generálneho riaditeľa SMÚ jeho pracovný program, vrátane organizovania rokovaní a porád a plní ďalšie úlohy podľa ich rozhodnutí;
- zabezpečovať starostlivosť o registratúru kancelárie generálneho riaditeľa SMÚ,
- vykonávať administratívnu agendu a kontrolu plnenia uložených úloh operatívnych porád a porád vedenia, viesť ich evidenciu;
- pripravovať, koordinovať a spolupodieľať sa na príprave a organizácii zahraničných a tuzemských pracovných návštev a delegácií generálneho riaditeľa SMÚ;
- zodpovedať za dodržiavanie protokolu;
- zodpovedať za prístupy, disponovanie s kontrolu elektronickej schránky SMÚ v rozsahu stanovených oprávnení;
- vykonávať a zodpovedať za finančnú kontrolu podľa zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite;
- vykonávať podporné činnosti spojené s administratívnymi úlohami národných a medzinárodných projektov. Konkrétne získavanie vstupných informácií od technických expertov SMU a zahraničných partnerov
- vykonávať podporné činnosti spojené s tvorbou finančných správ národných a medzinárodných projektov. Konkrétne sa jedná o získavanie vstupných informácií od technických expertov a finančných oddelení SMU a zahraničných partnerov
- spracovať všeobecných projektových dokumentov za účelom získavania informácií o formálnych a špecifických požiadavkách
- podporná činnosť pri získavaní a spracovaní údajov potrebných pre projektové vykazovanie (ako pre jednotlivé projekty tak pre celkové projektové programy)
- komunikácia v anglickom jazyku (písomnou a ústnou formou) s projektovými partnermi
Zamestnanecké výhody, benefity
- zázemie stabilnej organizácie,
- systém zamestnaneckých benefitov,
- príspevok na doplnkové dôchodkové pripoistenie,
- pružný pracovný čas,
- 5 dní dovolenky nad rámec zákona v súlade s vyššou kolektívnou zmluvou,
- možnosť absolvovať pravidelné odborné a jazykové vzdelávanie,
- možný profesionálny a odborný rast,
- bezproblémové bezplatné parkovanie.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- samostatnosť
- schopnosť plánovať
- zodpovednosť za pridelenú oblasť
- organizačné schopnosti
- precíznosť, zameranie na detail
- samostatné praktické myslenie
- flexibilita
- integrita
- schopnosť rozhodovať sa a pracovať aj pri zvýšenej záťaži, sebakontrola
- bezúhonnosť
- Predpokladom výkonu práce vo verejnom záujme je splnenie podmienok zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme podľa § 3
Výhodou:
- AJ na komunikatívnej úrovni výhodou,
- odborná prax výhodou.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Hlavný prínos SMU pre národné hospodárstvo SR je zabezpečenie jednotnosti a presnosti merania fyzikálnych a technických veličín používaním overených a kalibrovaných meradiel, resp. certifikovaných referenčných materiálov. Ide pritom predovšetkým o meranie v obchode a pri meraniach súvisiacich s platbami, pri ochrane zdravia, bezpečnosti, majetku a životného prostredia, v technológii výroby a v iných oblastiach, kde môžu vzniknúť konfliktné záujmy na výsledkoch merania.
Významný podiel na činnostiach SMU má poskytovanie metrologických služieb, ktoré vykonáva na vysokej odbornej úrovni, zodpovedajúcej postaveniu ústavu ako národnej metrologickej inštitúcie, zaručujúcej kvalitu meraní na národnej i medzinárodnej úrovni.