Office manager / key account – administratívny pracovník/starostlivosť o zákazníka

- Administratívne činnosti súvisiace s každodenným chodom UTI
Telefonická a e-mailová komunikácia s dodávateľmi a prenajímateľmi
Príprava zasadacích priestorov podľa požiadaviek prenajímateľov
Materiálne zabezpečenie chodu kancelárie (objednávanie kanc. potrieb a tonerov)
Príprava, evidencia, vybavovanie a odosielanie pošty
Archivácia dokumentov v zmysle interných predpisov
Inventarizácia majetku
- Podpora ekonomického oddelenia
Kontrola podkladov pre fakturáciu
Vytváranie a evidencia pohľadávok pre odberateľov
Sledovanie úhrad na základe výpisu z účtu a vystavovanie upomienok k faktúram po lehote splatnosti
Vystavovanie fakturačných sprievodiek a objednávok pre dodávateľov
Kontrola formálnej a vecnej stránky dodávateľských faktúr
Úpravy vzorových zmlúv a ich dodatkov
Zabezpečovanie včasného odovzdávania predpísaných výkazov a dokladov ekonomickému oddeleniu
- Starostlivosť o zákazníka
Komunikácia s externými prenajímateľmi
Zaslanie cenníka, vystavenie objednávky a faktúry
Sledovanie termínového kalendára podujatí externých prenajímateľov

Zaujímavá práca v oblasti podpory start-up firiem a inovácií
Priestor pre vlastné nápady a sebarealizáciu
Príjemné pracovné prostredie, profesionálny prístup kolegov
Flexibilná pracovná doba
5 dní dovolenky navyše na základe kolektívnej zmluvy

Žiadosť o prijatie do zamestnania a profesionálny životopis prosím zašlite mailom na [email protected].
Do predmetu správy prosím uveďte názov pracovnej pozície.
Ďakujeme všetkým kandidátom za prejavený záujem o pracovnú pozíciu. Kontaktovať budeme kandidátov, ktorí spĺňajú kritériá na danú pozíciu. Za pochopenie vopred ďakujeme.