Office manager / key account – administratívny pracovník/starostlivosť o zákazníka

Slovenská technická univerzita - Rektorát, vysoká škola

Miesto práce
Univerz. technolog. inkubátor, Pionierska 15, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Administratívne činnosti súvisiace s každodenným chodom UTI
Telefonická a e-mailová komunikácia s dodávateľmi a prenajímateľmi
Príprava zasadacích priestorov podľa požiadaviek prenajímateľov
Materiálne zabezpečenie chodu kancelárie (objednávanie kanc. potrieb a tonerov)
Príprava, evidencia, vybavovanie a odosielanie pošty
Archivácia dokumentov v zmysle interných predpisov
Inventarizácia majetku
- Podpora ekonomického oddelenia
Kontrola podkladov pre fakturáciu
Vytváranie a evidencia pohľadávok pre odberateľov
Sledovanie úhrad na základe výpisu z účtu a vystavovanie upomienok k faktúram po lehote splatnosti
Vystavovanie fakturačných sprievodiek a objednávok pre dodávateľov
Kontrola formálnej a vecnej stránky dodávateľských faktúr
Úpravy vzorových zmlúv a ich dodatkov
Zabezpečovanie včasného odovzdávania predpísaných výkazov a dokladov ekonomickému oddeleniu
- Starostlivosť o zákazníka
Komunikácia s externými prenajímateľmi
Zaslanie cenníka, vystavenie objednávky a faktúry
Sledovanie termínového kalendára podujatí externých prenajímateľov

Zamestnanecké výhody, benefity

Zaujímavá práca v oblasti podpory start-up firiem a inovácií
Priestor pre vlastné nápady a sebarealizáciu
Príjemné pracovné prostredie, profesionálny prístup kolegov
Flexibilná pracovná doba
5 dní dovolenky navyše na základe kolektívnej zmluvy

Informácie o výberovom konaní

Žiadosť o prijatie do zamestnania a profesionálny životopis prosím zašlite mailom na [email protected]
Do predmetu správy prosím uveďte názov pracovnej pozície.
Ďakujeme všetkým kandidátom za prejavený záujem o pracovnú pozíciu. Kontaktovať budeme kandidátov, ktorí spĺňajú kritériá na danú pozíciu. Za pochopenie vopred ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Samostatnosť, zodpovedný prístup k pracovným povinnostiam
Dobré komunikačné schopnosti, analytické myslenie, zameranie na detail
Príjemné vystupovanie, schopnosť rýchlo reagovať
Precíznosť a lojálnosť
Flexibilita
Bezúhonnosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Slovenská technická univerzita v Bratislave, najväčšia technická univerzita na Slovensku, je moderná európska vzdelávacia a výskumná inštitúcia. Má 7 fakúlt a 1 univerzitný ústav, na ktorých študuje cca 13 000 študentov. Univerzita poskytuje komplexný a moderný systém vysokoškolského vzdelávania, výskumu, spoluprácu s praxou a transfer poznatkov.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

Slovenská technická univerzita - Rektorát, vysoká škola
Vazovova 5
812 43 Bratislava
http://www.stuba.sk
ID: 3304579   Dátum zverejnenia: 7.2.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   dohodou