Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office Manager (m/ž)
Slovenská rada pre zelené budovy
Miesto práce
Bratislava
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok
plný úväzok, skrátený úväzok
Termín nástupu
ihneď resp. podľa dohody
ihneď resp. podľa dohody
Mzdové podmienky (brutto)
1 100 - 1 300 EUR/mesiacDefinitívna výška mesačnej mzdy závisí od skúseností kandidáta/kandidátky. Je uvedená za plný úväzok.
1 100 - 1 300 EUR/mesiacDefinitívna výška mesačnej mzdy závisí od skúseností kandidáta/kandidátky. Je uvedená za plný úväzok.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Do nášho skvelého malého teamu hľadáme administratívnu podporu - Office Managera (m/ž) pre administratívne aktivity a zabezpečenie prevádzky sekretariátu ako aj pre administratívnu podporu eventov smerované k posilneniu a rozvoju cieľov organizácie Slovenská rada pre zelené budovy.
Kandidát/ka by mal/a mať skúsenosti s administratívnym vedením chodu sekretariátu / kancelárie vo firme alebo asociácii a aktívnou komunikáciou s klientami.
• Profesionálne operatívne vedenie chodu sekretariátu organizácie.
• Organizácia stretnutí (online aj prezenčne) a prípadne aj služobných ciest (ubytovanie, doprava).
• Prijímanie návštev.
• Nákup bežných kancelárskych potrieb a spotrebného tovaru.
• Vedenie dokumentácie (kopírovanie/skenovanie, zakladanie fyzických dokladov do šanónov v kancelárii).
• Komunikácia s členmi asociácie a externými partnermi emailom i telefonicky.
• Evidencia došlej pošty, hotovostných platieb z pokladne, evidencia dodávateľských faktúr, vystavovanie a evidencia odberateľských faktúr.
• Vedenie pokladne a hmotná zodpovednosť.
• Evidencia účtovných dokladov a spracovanie podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s externým účtovníkom.
• Administratívna podpora podujatí (fakturácia a vedenie evidencie účastníkov).
• Starostlivosť o databázu (členovia, experti, účastníci podujatí).
Kandidát/ka by mal/a mať skúsenosti s administratívnym vedením chodu sekretariátu / kancelárie vo firme alebo asociácii a aktívnou komunikáciou s klientami.
• Profesionálne operatívne vedenie chodu sekretariátu organizácie.
• Organizácia stretnutí (online aj prezenčne) a prípadne aj služobných ciest (ubytovanie, doprava).
• Prijímanie návštev.
• Nákup bežných kancelárskych potrieb a spotrebného tovaru.
• Vedenie dokumentácie (kopírovanie/skenovanie, zakladanie fyzických dokladov do šanónov v kancelárii).
• Komunikácia s členmi asociácie a externými partnermi emailom i telefonicky.
• Evidencia došlej pošty, hotovostných platieb z pokladne, evidencia dodávateľských faktúr, vystavovanie a evidencia odberateľských faktúr.
• Vedenie pokladne a hmotná zodpovednosť.
• Evidencia účtovných dokladov a spracovanie podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s externým účtovníkom.
• Administratívna podpora podujatí (fakturácia a vedenie evidencie účastníkov).
• Starostlivosť o databázu (členovia, experti, účastníci podujatí).
Zamestnanecké výhody, benefity
• Práca v perspektívnom a neustále sa rozvíjajúcom odvetví udržateľnosti v stavebníctve a architektúre, byť pri zdroji najnovších trendov v odvetví.
• Spoluúčasť na eventoch organizácie aj s medzinárodným rozmerom.
• Možnosť osobného rozvoja cez vzdelávacie aktivity organizácie.
• Práca v príjemnom malom kolektíve.
• Spoluúčasť na eventoch organizácie aj s medzinárodným rozmerom.
• Možnosť osobného rozvoja cez vzdelávacie aktivity organizácie.
• Práca v príjemnom malom kolektíve.
Informácie o výberovom konaní
Tešíme sa na Váš záujem a ďakujeme už vopred za zaslaný životopis s motivačným listom. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritériá.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
obchodná akadémia, ekonomické, obchodné, marketingové
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Outlook - Pokročilý
Fakturácia - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý
Fakturácia - Pokročilý
Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
B
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Chuť pracovať v menšom teame a iniciatívne a proaktívne spolupracovať s ostatnými kolegami.
• Zmysel pre detail a zodpovednosť.
• Radosť z komunikácie a koordinovania administratívnych činností.
• Angličtina na stredne pokročilej úrovni v písomnej forme.
• Znalosť základov účtovníctva výhodou.
• Záujem o témy udržateľnosti a ekológie výhodou.
• Práca so sociálnymi sieťami výhodou.
• Zmysel pre detail a zodpovednosť.
• Radosť z komunikácie a koordinovania administratívnych činností.
• Angličtina na stredne pokročilej úrovni v písomnej forme.
• Znalosť základov účtovníctva výhodou.
• Záujem o témy udržateľnosti a ekológie výhodou.
• Práca so sociálnymi sieťami výhodou.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Slovenská rada pre zelené budovy (SKGBC) sa od roku 2010 zasadzuje o to, aby sa ekonomicky, ekologicky a esteticky navrhované budovy so zdravým vnútorným prostredím, v ktorých sa nemrhá energiou ani inými zdrojmi stali na Slovensku štandardom.
SKGBC bola založená v novembri 2010 ako neziskové občianske združenie. Združujeme firmy, akademickú obec a expertov na poli udržateľného stavebníctva a architektúry. Venujeme sa prepájaniu relevantných partnerov, vzdelávaniu odbornej verejnosti, podpore rozvoja trhu i osvete širšej verejnosti.
Viac info k SKGBC nájdete na webe https://www.skgbc.org/ alebo na našom LinkedIn-profile https://www.linkedin.com/company/slovak-green-building-council .
SKGBC bola založená v novembri 2010 ako neziskové občianske združenie. Združujeme firmy, akademickú obec a expertov na poli udržateľného stavebníctva a architektúry. Venujeme sa prepájaniu relevantných partnerov, vzdelávaniu odbornej verejnosti, podpore rozvoja trhu i osvete širšej verejnosti.
Viac info k SKGBC nájdete na webe https://www.skgbc.org/ alebo na našom LinkedIn-profile https://www.linkedin.com/company/slovak-green-building-council .
Počet zamestnancov
3-4 zamestnanci
ID: 4589601
Dátum zverejnenia: 31.5.2023
2023-05-31
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Fakturant, Office manager, Pokladník, Sekretárka Spoločnosť: Slovenská rada pre zelené budovy
Základná zložka mzdy (brutto): 1 100 EUR/mesiac