Administratívny pracovník - finančný analytik

• zaisťovanie administratívnej podpory vedenia organizácie
• zaisťovanie evidencie prijatej a odoslanej korešpondencie
• prijímanie a evidovanie elektronickej pošty a telefonických hovorov
• práca s interným informačným systémom spoločnosti
• obsluha bežných kancelárskych zariadení (počítač, fax, kopírka)
• spracovávanie rôznych podkladov a reportingov pre vedenie organizácie
• zodpovednosť za prípravu a analýzu finančného reportingu
• analýza aktuálnych nákladov oproti rozpočtu
• sledovanie rozpočtu a aktualizácia finančných plánov
• optimalizácia a zlepšovanie finančných procesov
• zodpovednosť za podnikové audity organizácie
• pravidelný finančný reporting vedeniu organizácie
• vkladanie dát do počítača prostredníctvom databázových či tabuľkových editorov alebo rôznych účelovo vytvorených programov
• evidencia došlej a odoslanej pošty
• vybavovanie korešpondencie organizácie (popr. i cudzojazyčné), vrátane balíkov a ich príprava na expedíciu
• zakladanie, evidencia a archivácia korešpondencie a ďalších dôležitých písomností vrátane elektronických
• zabezpečenie záznamov z porád a jednaní vrátane prípravy potrebných podkladov a informácií
• zaisťovanie administratívnej agendy a vedenie evidencie úloh príslušného organizačného útvaru a sledovanie termínov ich plnenia
• zodpovednosť za zaisťovanie vystavovania faktúr
• zaisťovanie schvaľovania a úhrady došlých faktúr
• zodpovednosť za zaisťovanie vedenia evidencie faktúr
• kontrola správnosti faktúr prijatých a vystavených
• komunikácia so zamestnancami, členmi, dodávateľmi a partnermi organizácie vrátane zahraničných
• inventarizácia majetku
• dodržiavanie platnej legislatívy
• plnenie ďalších operatívnych úloh podľa pokynov vedenia organizácie