Back office - referent/ka

Do nášho pracovného kolektívu hľadáme na pozíciu backoffice referenta nového kolegu, ktorého náplňou práce bude:

- Prijímanie, prepájanie a vybavovanie telefonátov;
- Mailová komunikácia s členmi komory;
- Uvítanie členov komory a hostí, starostlivosť o zasadacie miestnosti a ďalšie fungovanie sekretariátu;
- Vybavovanie objednávok publikácií;
- Evidencia došlej a odoslanej pošty, prijímanie pošty vybavovanie kuriérov, odosielanie pošty;
- Evidencia a objednávanie režijného a prevádzkového tovaru;
- Nákup spotrebného materiálu;
- Sledovanie a koordinácia kalendára členov orgánov SLeK;
- Evidencia údajov do interného systému;
- Evidencia faktúr a účtovných dokladov;
- Zverejňovanie zmlúv;
- Evidencia účastníkov na vzdelávacích podujatiach do interného systému;
- Participácia pri organizácii vzdelávacích podujatí a stretnutí orgánov komory;
- Účasť na vzdelávacích podujatiach - registrácia účastníkov, participácia na realizácii;
- Zakladanie dokumentov podľa registratúrneho poriadku;
- Ďalšie činnosti podľa pokynu nadriadeného.

Práca si vyžaduje účasť na vzdelávacích aktivitách a stretnutiach orgánov komory približne 5x ročne.

Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov.