Odborný asistent

• zabezpečovanie plynulého chodu sekretariátu generálneho riaditeľa,
• komplexná administratívna podpora a organizácia sekretariátu generálneho riaditeľa a jeho podriadeným sekciám a odborom,
• vybavovanie a archivácia písomností generálneho riaditeľa a dodržiavanie platného registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu,
• organizovanie pracovného programu generálneho riaditeľa,
• prideľovanie internej a externej korešpondencie zodpovedným zamestnancom,
• evidencia čerpania nákladov na reprezentatívne účely generálneho riaditeľa,
• archivácia a spracovávanie písomností generálneho riaditeľa,
• zabezpečovanie cestovných náležitostí v súvislosti s pracovnými cestami riaditeľa,
• evidencia požiadaviek na dopravu,
• spolupráca s pri príprave programu na zasadnutia porád GR, predstavenstva a dozornej rady spoločnosti,
• zabezpečenie dodržania termínov predkladania materiálov na porady GR, predstavenstva a dozornej rady za daný úsek,
• kontrola plnenia uznesení prijatých na poradách GR, zasadnutiach predstavenstva a dozornej rady,
• podpora vyhodnocovania úloh z porád GR, predstavenstva a dozornej rady,
• zabezpečovanie prezentačných podkladov a informácií potrebných pre prácu generálneho riaditeľa v spolupráci so sekciami a odbormi na úseku GR ako aj s ostatnými úsekmi,
• schvaľovanie a pripomienkovanie zmlúv podľa pokynu generálneho riaditeľa,
• vypracovávanie pravidelných reportov a podkladov v rozsahu pôsobnosti úseku GR,
• koordinácia spracovania a finalizácia OPaFR na nasledujúci kalendárny rok,
• spracovávanie informácií v príslušnom informačnom systéme (SAP, FIORI, Dochádzkový systém),
• spolupráca a súčinnosť s ďalšími úsekmi pri plnení spoločných úloh.

Zázemie silnej, stabilnej a vyspelej elektrizačnej spoločnosti.

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite svoj životopis v slovenskom jazyku, obsahujúci súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a žiadosť o prijatie do pracovného pomeru s uvedením názvu pracovnej pozície v predmete pošty na adresu [email protected] do 12.12.2022.
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu, kontaktovať budeme iba tých uchádzačov, ktorí budú zaradení do užšieho výberu.