Referent - registratúry a podateľne

Pracovná pozícia - zastupovanie počas čerpania materskej dovolenky.
• zabezpečovanie činnosti podateľne:

• prevzatie doručených zásielok na poštovom úrade, ich triedenie, evidovanie v aplikácii pre správu registratúry, skenovanie a zabezpečenie doručenia na sekretariáty,
• prevzatie dokumentov z elektronickej schránky spoločnosti a ich evidovanie do aplikácie pre správu registratúry,
• preberanie, evidovanie, skenovanie záznamov určených na odoslanie a ich odoslanie cez poštový úrad,
• preberanie dodávateľských faktúr a vykonávanie ich samostatnej evidencie,
• vytváranie preberacích protokolov záznamov a sprievodky na poštu v aplikácii pre správu registratúry,
• sledovanie čerpania finančných prostriedkov určených na poštovú službu podľa druhu korešpondencie.

• zabezpečovanie správy registratúry v spoločnosti:

• kontrola a príjem spisov do registratúrneho strediska spoločnosti podľa platných predpisov,
• evidovanie, ukladanie spisov do registratúrneho strediska spoločnosti ich vyhľadávanie a vypožičiavanie.

Zázemie silnej, stabilnej a vyspelej elektrizačnej spoločnosti.

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite svoj životopis obsahujúci súhlas so spracovaním osobných údajov v súlade so Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a žiadosť o prijatie do pracovného pomeru s uvedením názvu pracovnej pozície v predmete pošty na adresu [email protected] do 26. 06. 2018.
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu, ale v prípade veľkého počtu žiadostí budeme kontaktovať iba tých uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené kritériá a postúpia do užšieho výberu.