Projektový koordinátor pre špecifický typ projektu

Do nášho aktuálneho tímu hľadáme zaujímavú osobnosť, flexibilného a proaktívne naladeného kolegu/kolegyňu, ktorý/á dokáže kreatívne riešiť vzniknuté situácie. Očakávame akčný prístup k práci a zadaným úlohám. Ako Projektový manažér-koordinátor budeš mať na zodpovednosti starostlivosť o zahraničných študentov, ktorí sa zúčastňujú na leteckom výcviku, alebo na teoretickej príprave na prácu leteckého mechanika.

Náplň práce:
• Zodpovedanie za riadenie projektu od ich začiatku až po koniec.
• Definovanie cieľov projektu na základe požiadaviek spoločnosti.
• Vypracovávanie detailného harmonogramu prác.
• Riadenie, koordinovanie a motivovanie členov projektového tímu.
• Kontrolovanie dodržiavania harmonogramu prác a stanoveného rozpočtu.
• Komunikovanie s členmi projektového tímu, dodávateľmi, vedením spoločnosti, ako aj sesterskými spoločnosťami.

Detailný popis činností na projekte:
1. UBYTOVANIE, STRAVOVANIE ŠTUDENTOV A ZDRAVOTNÁ STAROSTLIVOSŤ
• Zabezpečenie ubytovacích kapacít pre každý kurz, starostlivosť o už vybraté ubytovanie
• Zabezpečenie stravovania pre študentov a občerstvenia v spolupráci s back office
• Zabezpečenie zdravotných prehliadok študentov, ako aj priebežnej zdravotnej starostlivosti na základe zákona o pobytu cudzincov na území SR

2. KOMUNIKÁCIA A REPORTING
• Pravidelné týždenné porady ohľadom stavu projektu
• Komunikácia s materskou spoločnosťou, sesterskými spoločnosťami a s TUKE
• Školenie pravidiel na začiatku každého kurzu
• Riešenie sťažností, prípadne nápadov na zlepšenie zo strany študentov
• Komunikácia s Letiskom Košice
• Komunikácia a spolupráca s celým tímom kolegov, ktorí participujú na projekte

3. NÁKUPY A INVESTÍCIE
• Schvaľovanie objednávok v rámci schvaľovacieho limitu
• Nákup drobného hmotného majetku

4. DOPRAVA
• Organizácia dopravy študentov
• Zabezpečovanie automobilov podľa kapacity pre jednotlivé kurzy, ako aj zabezpečenie údržby a servisu automobilov

5. VÝUČBA A VOĽNOČASOVÉ AKTIVITY
• Zabezpečenie dostatočnej kapacity tried pre výuku anglického jazyka a teoretickej výuky
• Vybavenie pre študentov (letecká výstroj (kombinézy, topánky, rukavice, bundy, mapy, mobilné telefóny, tablety)
• Organizovanie a zabezpečovanie výletov pre študentov ak to pandemická situácia dovolí
• Športové vyžitie študentov – zabezpečenie hál, posilňovne, bazénu a pod.

6. ŠKOLENIA A ZMLUVY
• Poučenie personálu hotelov a ubytovacích stredísk ohľadom prístupu ku študentom na základe diverzifikácie kultúr
• Vyjednávanie podmienok v zmluvách podľa zadania vedenia v spoločnosti v Prahe
• Konzultácie podmienok s právnikom a vedením spoločnosti EAS/STA

• notebook, mobilný telefón • možnosť zabezpečenia a preplácania ubytovania a stravy • práca v mladom kolektíve • možnosť Multisport karty • možnosť príspevku na dopravu • možnosť práce z domu
• možnosť participovať na unikátnom projekte

Ak máte záujem, pošlite prosím svoje CV na [email protected]. Budeme kontaktovať len vybraných kandidátov. Ďakujeme za pochopenie.