Office manager s angličtinou

SK POWER ENGINEERING s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 300 - 1 500 EUR/mesiacfinálna výška mzdy závisí od skúsenosti kandidáta

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Skvelá príležitosť pre skúseného Office managera, ktorý bude mať na starosti administratívnu podporu vedenia spoločnosti, vývoj vnútropodnikových komunikačných protokolov, racionalizáciu administratívnych postupov, kontrolu zásob, dohľad nad zamestnancami recepcie a delegovanie úloh s dôrazom na manažment a organizáciu plynulého chodu kancelárie.

Hľadáme energickú a a organizovanú osobu, ktorá sa nezľakne komunikácie s top managementom spoločnosti a má skúsenosti s vybavovaním širokej škály úloh.

Komunikácia:
- Komunikácia s tuzemskými a zahraničnými klientami/dodávateľmi, komunikácia s úradmi a inštitúciami
- Vybavovanie mailov a telefonickej komunikácie
- Archivácia požadovaných firemných dokumentov
- Korešpondencia a distribúcia pošty, objednávanie kuriérskych služieb
- Komplexná zodpovednosť za administratívnu podporu kancelárie spoločnosti (vzťahy s majiteľom/prevádzkovateľom budovy)
- Rozvíjanie a udržiavanie vzťahov s dodávateľmi, zákazníkmi a kolegami

Administratíva :
- Zodpovednosť za prevádzku a zásobovanie kancelárskych a technických priestorov spoločnosti
- Plánovanie pracovných ciest (vybavovanie leteniek, rezervácie hotelov, transportu na letiská a pod.
- Plánovanie, zabezpečovanie a vykonávanie predpísaných servisných prehliadok motorových vozidiel
- Komunikácia s poisťovňami, lízingovými spoločnosťami a štátnymi orgánmi
- Vedenie evidencie vodičov
- Riešenie funkčných porúch v kancelárii a reagovanie na požiadavky alebo problémy
- Príprava podkladov pre účtovné operácie, práca v účtovnom systéme
- Vytváranie pracovných výkazov (tracking, úprava tabuliek, spracovanie reportu pre ekonomické oddelenie)
- Administratívna podpora, komplexné vedenie agendy nadriadeného
- Príprava dokumentov pre vedenie spoločnosti (finančné)
- Zodpovednosť za vedenie pokladne
- Mesačné vyúčtovanie kariet, bločkov
- Príprava zápisov z porád

Event Management:
- Spolupráca pri plánovaní a organizácii podujatí
- Účasť a podpora vedenia porád
- Organizácia teambuildingov a firemných večierkov

SLOVENSKÝ A ANGLICKÝ JAZYK NA POKROČILEJ ÚROVNI SÚ PODMIENKOU!

Zamestnanecké výhody, benefity

-MultiSport karta
-teambuildingy, firemné akcie, vianočný večierok
-priestor na sebarealizáciu a odborný rast
-možnosť participovať na zaujímavých projektoch v oblasti energetiky

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom alebo anglickom jazyku na e-mail: [email protected].

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za záujem pracovať pre našu spoločnosť. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené, avšak kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

manažment, administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Office 365 - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

office manager

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

-zodpovednosť,
-otvorenosť,
-silné organizačné zručnosti,
-zmysel pre detail,
-vysoká miera samostatnosti,
-dôslednosť,
-schopnosť pracovať pod tlakom,
-schopnosť delegovať úlohy a riadiť pridelených zamestnancov
-ruský alebo nemecký jazyk výhodou, nie však podmienkou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

SK Power Engineering s.r.o je nezávislá poradenská spoločnosť podnikajúca na rozvíjajúcich sa trhoch, okrem iného, v strojárskom a energetickom priemysle, kde sa profiluje ako inovatívny, spoľahlivý a súčasne flexibilný dodávateľ komplexných riešení pre viac ako 30 zákazníkov z oblasti energetiky, strojárstva, vedy a výskumu, životného prostredia a obnoviteľných zdrojov energie. SKPE predstavuje od roku 2018 podporu v strategickom riadení spoločností a poskytuje ekonomicko - finančné, personálne, marketingové, IT a iné služby pre dosahovanie výkonov v súlade so stratégiou klientov.

Počet zamestnancov

20-24 zamestnancov
ID: 4062451  Dátum zverejnenia: 2.6.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 1 300 EUR/mesiac