Office manager /-ka
SEW-EURODRIVE SK s.r.o.
Miesto práce
Bernolákovo
Bernolákovo
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
ASAP
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 - 1 200 EUR/mesiac13./14. plat, Príplatok za dochádzku, Ročný bonus
1 000 - 1 200 EUR/mesiac13./14. plat, Príplatok za dochádzku, Ročný bonus
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Aké pracovné činnosti budete u nás vykonávať?
1) Podpora procesu Personalistika a Mzdy:
- Spracovanie dochádzky pre externú personalistku
- Zdravotné poistenie v zahraničí – mesačné hlásenie
2) Administratívne činnosti:
- riešenie prichádzajúcich e-mailov
- telefonická a e-mailová komunikácia
- objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
- vyúčtovanie pokladne a platobnej karty
- kontrola faktúr a ich schvaľovanie, prípadne zabezpečenie schválenia príslušným objednávateľom
3) Správa vozového parku
- koordinácia poistenia vozidiel – PZP, KASKO
- hlásenie PU
- knihy jázd – O2 car control, Commander, PHM
- koordinácia predaja vozidiel
- koordinácia prezúvania pneumatík – zimné/letné
4) Komunikácia s dodávateľmi
- kancelárske potreby, telekomunikačné služby
- výber dodávateľov služieb
5) Marketing
- zabezpečenie reklamných predmetov pre zákazníkov
- organizácia eventov pre zákazníkov
- organizácia podujatí pre zamestnancov
- správa obsahu webovej stránky
- materiály na školenia pre zákazníkov
- tlač vizitiek
6) Aktualizácia a evidencia dodávateľských zmlúv
7) Odpadové hospodárstvo
8) Podpora účtovného oddelenia
8) Zabezpečovanie pracovných ciest
- kúpa leteniek
- rezervácia hotelov pre návštevy zo zahraničia
- odvoz/dovoz z a na letisko
9) Ad hoc úlohy podľa požiadaviek nadriadeného
1) Podpora procesu Personalistika a Mzdy:
- Spracovanie dochádzky pre externú personalistku
- Zdravotné poistenie v zahraničí – mesačné hlásenie
2) Administratívne činnosti:
- riešenie prichádzajúcich e-mailov
- telefonická a e-mailová komunikácia
- objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
- vyúčtovanie pokladne a platobnej karty
- kontrola faktúr a ich schvaľovanie, prípadne zabezpečenie schválenia príslušným objednávateľom
3) Správa vozového parku
- koordinácia poistenia vozidiel – PZP, KASKO
- hlásenie PU
- knihy jázd – O2 car control, Commander, PHM
- koordinácia predaja vozidiel
- koordinácia prezúvania pneumatík – zimné/letné
4) Komunikácia s dodávateľmi
- kancelárske potreby, telekomunikačné služby
- výber dodávateľov služieb
5) Marketing
- zabezpečenie reklamných predmetov pre zákazníkov
- organizácia eventov pre zákazníkov
- organizácia podujatí pre zamestnancov
- správa obsahu webovej stránky
- materiály na školenia pre zákazníkov
- tlač vizitiek
6) Aktualizácia a evidencia dodávateľských zmlúv
7) Odpadové hospodárstvo
8) Podpora účtovného oddelenia
8) Zabezpečovanie pracovných ciest
- kúpa leteniek
- rezervácia hotelov pre návštevy zo zahraničia
- odvoz/dovoz z a na letisko
9) Ad hoc úlohy podľa požiadaviek nadriadeného
Zamestnanecké výhody, benefity
Prečo je zaujímavé pracovať v spoločnosti SEW-EURODRIVE?
- Zázemie celosvetovo popredného výrobcu pohonnej techniky, ktorého výrobky súsynonymom rozmanitosti, kvality, spoľahlivosti a inovácie
- Dodávateľ špičkových technológií a aplikácií pre popredné výrobné spoločnosti na Slovenskuvrátane automobilového priemyslu
- Vysoká úspešnosť spoločnosti na Slovensku premietajúca sa v hospodárskych výsledkoch,raste, rozširovaní produktového a zákazníckeho portfólia
- Moderné priestory spoločnosti v Bernolákove
- Odborný rast, bohatá ponuka odborných produktových školení (na Slovensku, aj v zahraničí)
- Poskytovanie jazykových školení
- Nadštandardné platové podmienky, 13. plat, 14.plat, príplatok za dochádzku, ročný bonus
- Mobilný telefón aj na súkromné účely (pokiaľ je priradený)
- Osobné vozidlo aj na súkromné účely (pokiaľ je priradený)
- Podpora športových aktivít zamestnancov
- Poukážky pri pracovných výročiach, svadbe alebo narodení dieťaťa
- Káva a nápoje na pracovisku zdarma
- Podporovaná cena stravného
- Zázemie celosvetovo popredného výrobcu pohonnej techniky, ktorého výrobky súsynonymom rozmanitosti, kvality, spoľahlivosti a inovácie
- Dodávateľ špičkových technológií a aplikácií pre popredné výrobné spoločnosti na Slovenskuvrátane automobilového priemyslu
- Vysoká úspešnosť spoločnosti na Slovensku premietajúca sa v hospodárskych výsledkoch,raste, rozširovaní produktového a zákazníckeho portfólia
- Moderné priestory spoločnosti v Bernolákove
- Odborný rast, bohatá ponuka odborných produktových školení (na Slovensku, aj v zahraničí)
- Poskytovanie jazykových školení
- Nadštandardné platové podmienky, 13. plat, 14.plat, príplatok za dochádzku, ročný bonus
- Mobilný telefón aj na súkromné účely (pokiaľ je priradený)
- Osobné vozidlo aj na súkromné účely (pokiaľ je priradený)
- Podpora športových aktivít zamestnancov
- Poukážky pri pracovných výročiach, svadbe alebo narodení dieťaťa
- Káva a nápoje na pracovisku zdarma
- Podporovaná cena stravného
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
prax na obdobnej obchodnej pracovnej pozícií výhodou
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- komunikačné a reprezentačné schopnosti, príjemné vystupovanie,
- diskrétnosť a lojalita
- proaktívny prístup
- aktívne riešenie problémov, schopnosť samostatného riešenia problémov
- vysoká odolnosť voči stresu, vysoké pracovné nasadenie
- časová flexibilita
- komplexnosť
- profesionalita
- asertivita a empatia zároveň
- ochota pracovať aj nad rámec povinností
- diskrétnosť a lojalita
- proaktívny prístup
- aktívne riešenie problémov, schopnosť samostatného riešenia problémov
- vysoká odolnosť voči stresu, vysoké pracovné nasadenie
- časová flexibilita
- komplexnosť
- profesionalita
- asertivita a empatia zároveň
- ochota pracovať aj nad rámec povinností
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
SEW EURODRIVE je globálna spoločnosť, ktorá poháňa veci okolo nás modernými technológiami a ponúka riešenia zamerané na potreby zákazníka v oblasti pohonov a automatizačných technológií. Sme celosvetovo úspešní v mnohých priemyselných odvetviach vďaka našim 22 000 zamestnancom pôsobiacich v 52 krajinách.
Počet zamestnancov
25-49 zamestnancov
Kontakt
ID: 4472544
Dátum zverejnenia: 29.4.2024
2024-04-29
lokalita: Bernolákovo Pozícia: Asistent, Office manager Spoločnosť: SEW-EURODRIVE SK s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 000 EUR/mesiac