Recepcia - Brigáda Administratívna budova Bratislava

Ponúkame prácu recepčnej formou brigády v stabilnej medzinárodnej spoločnosti v oblasti bezpečnostných služieb s miestom výkonu práce v administratívnej budove v Bratislave.

Hlavnou náplňou práce v pozícii recepčný je:

BADGE MANAGEMENT
- Vydávanie dočasných kariet, aktivácia kariet v systéme, preberanie
kariet, deaktivácia kariet
- Vydávanie kariet stálym zamestnancom, evidencia protokolov o
prebratí kariet
- Denná evidencia dočasných kariet
- Vydávanie kariet s prístupom do špeciálnych zón, pravidelná
kontrola zoznamov ľudí s povoleným vstupom do špeciálnych zón
- Pomoc pri vyžiadaní stálych kariet novým zamestnancom
- Riešenie problémov s nefunkčnými kartami, evidencia stratených
kariet

SECURITY/KEY MANAGEMENT
- Vydávanie a evidencia kľúčov od miestnosti v priestoroch IBM,
- Pravidelná kontrola kľúčov na kvartálnej baze
- Denná kontrola generálneho kľúču
- Kontrola Confidential boxov

MAIL MANAGEMENT
- Odosielanie/preberanie zásielok a pošty
- Distribúcia pošty a zásielok zamestnancom
- Evidencia došlej a odoslanej pošty, reportovanie štatistiky došlej a
odoslanej pošty 1x ročne
- Evidencia expensov,
- Evidencia školení BOZP zamestnancov

OFFICE MANAGEMENT
- Zabezpečenie kancelárskych pomôcok, káblov a iných predmetov,
spojených s fungovaním kancelárie
- Spravovanie office kávy
- Sprevádzanie návštev a supplierov
- Spravovanie mailing groups, slacku
- Travel expense reimbursement support
- External visit/meeting support ( taxi, refreshment, booking meeting
room)

Práca je v stabilnej a perspektívnej nadnárodnej spoločnosti so zaujímavým hodnotením a istým mesačným príjmom. Staňte sa členom profesionálneho tímu s možnosťou ďalšieho kariérneho rastu.

Upozornenie:
Zaslaním žiadosti záujemca o zamestnanie vyjadruje svoj súhlas spoločnosti SECURITAS SK s.r.o. so spracovaním osobných údajov pre účely výberového konania v zmysle zák.č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.