Výkonná asistentka vedenia spoločnosti

Priamo pre vedenie spoločnosti Schneider Electric v Bratislave hľadáme šikovnú a iniciatívnu kandidátku/kandidáta na pozíciu

Výkonná asistentka/asistent managementu (Executive Assistant)

Vašou úlohou bude:

* Administratívny a organizačný support pre management spoločnosti.
* Sledovať preberané témy, v prípade potreby vykonávať zápisy z porád a zabezpečovať plynulý priebeh podľa nastaveného plánu.
* Zodpovedáte za bezproblémový chod a poriadok  kancelárskych priestorov spoločnosti – office management.
* Zabezpečujete tiež úlohy a podporu v oblasti Facility manažment (správa budovy a vozového parku).  

Office management:

* zabezpečujete bezproblémový chod, správu a čistotu kancelárskych priestorov a recepcie
* podieľate sa na organizovaní a príprave firemných eventov (napr. vianočný večierok, SE dni, Dni zdravia..a pod.)
* onboarding nových zamestnancov: priradenie a prípravu pracovného miesta na základe pokynov nadriadeného, pridelenie vstupnej karty, automobilu, parkovacieho miesta..
* rezervácie hotelov, leteniek a taxi služieb

 Úlohy v rámci Facility managementu:

* realizácia menších projektov priestorov a drobných úprav budovy
* zodpovednosť za vstupné karty do budovy a garáže/parkovania
* pravidelne aktualizovať zasadací poriadok priestorov spoločnosti v koordinácii s ďalšou asistentkou a parkovací poriadok (vonkajšie a vnútorné parkovisko)
* komunikácia so správou budov a SBS službou, kontrola upratovacích služieb
* koordinácia činnosti v prípade nácviku požiaru v budove a v prípade požiaru
* koordinácia auditu elektrických zariadení na pobočkách
* objednávky revízií súvisiacich so správou budovy a koordinácia ich výkonu 
* správa vozového parku, vedenie evidencie firemných áut, ich dokumentácie (CCS, technické preukazy, kartičky poistenia..), * webdispečing – uzatváranie vozidiel, montáž GPS, apod.
* príprava rôznych podkladov a formulárov v súvislosti s Car Policy
riešenie poistných udalostí, servisovanie vozidiel, sezónne prezúvanie pneumatík
* evidencia a distribúcia kartičiek poistenia UNION zamestnancom
dodržiavanie interných smerníc spoločnosti
* Ďalšie úlohy podľa potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného 

Podpora generálnemu riaditeľovi a managementu:

* zabezpečenie ubytovania, leteniek a ďalšej prípadnej podpory pri plánovaní služobných ciest
* organizácia mesačných management meetingov
* administratívna a organizačná podpora managementu
* aktívne podieľanie sa na organizácii plánovaných eventov
* spoluorganizácia na interných a externých meetingoch spoločnosti
* kreatívny prístup pri zabezpečovaní a príprave eventov – prezentácie, kultúrne a iné vstupy

Zamestnanecké výhody, benefity:
* Zaujímavá práca v špičkovej nadnárodnej technologickej spoločnosti.
* Príležitosť získať praktické skúsenosti z prostredia riadenia veľkej spoločnosti
* 5 týždňov dovolenky, sick days, balíček cafeterie + ďalšie benefity
* Pracovisko na pobočke Schneider Electric Slovakia s.r.o. v Bratislave + možnosť práce z domu.

Vopred vám ďakujeme za záujem pracovať pre Schneider Electric Slovakia.
Dôkladne si preštudujeme váš životopis a posúdime vaše predpoklady pre obsadzovanú pracovnú pozíciu.
Ospravedlňujeme sa, ale ak vás nebudeme kontaktovať do 30 dní, vybrali sme na pohovor iného kandidáta. V prípade, že vo výberovom konaní neuspejete, bude vaša žiadosť spracovaná v súlade so zákonom 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.