Office Assistant

ČO U NÁS BUDETE ROBIŤ?

Vaša práca bude spočívať v komplexnom zabezpečení administratívnej podpory našej bratislavskej pobočky a zabezpečenie bezchybnej prevádzky recepcie a zasadacích miestností.
Ďalej budete komunikovať a spolupracovať s našimi kolegami v Prahe, Pardubiciach a Ostrave.

• Ste strážkyňou/strážcom dobrej nálady a skvele reprezentujete.
• S úsmevom a ľahkosťou zaisťujete každodenný chod recepcie a zasadacích miestností.
• Vytvárate administratívnu podporu tímu, vrátane pošty a vedenia pokladne.
• Staráte sa o to, aby kolegovia, klienti a návštevy dostávali tú najlepšiu starostlivosť.
• Organizujete pracovné schôdzky a rezervácie zasadacích miestností.
• Vybavujete bežné pochôdzky a administratívnu agendu.
• Preberáte, spracovávate a evidujete prevádzkovú dokumentáciu.
• Komunikujete s dodávateľmi, obchodnými partnermi, klientmi spoločnosti a s nájomcami v rozsahu zverených kompetencií.
• Spoluvytvárate internú a externú komunikáciu spoločnosti.

KTO STE?

• Pozitívny človek, ktorý sa bude podieľať na pohodovej atmosfére a udržiavaní kultivovaného prostredia.
• Rád/a sa pri práci bavíte.
• Máte minimálne stredoškolské vzdelanie.
• Skúsenosti na obdobnej pozícii výhodou.
• Viete profesionálne a zrozumiteľne komunikovať slovensky aj anglicky (min. úroveň B1).
• Organizovanie čohokoľvek máte v malíčku.
• „To nejde“ pre vás nie je odpoveď, pracujete precízne a samostatne.
• Premýšľate v kontexte a čítate medzi riadkami.
• Vytrvalec s veľkou chuťou do práce a vysokou mierou spoľahlivosti.
• Aktívna a energická osobnosť.
• Užívateľ ovládajúci nové technológie (MS Office).

ČO VÁS U NÁS ČAKÁ?

• Práca vo firme, ktorej sa naozaj darí.
• Príjemné a priateľské pracovné prostredie v Bratislave.
• Jasne nastavené očakávania a otvorená komunikácia.
• Poznáš podobne nadšených kolegov, ktorým ide o spoločnú vec.
• Teamové stretnutie.
• Prostredie, kde sa dobré nápady realizujú a ľudia sa pri práci bavia.
• Zamestnanie na polovičný úväzok.
• Nástup ihneď / dohodou.