Asistent/Office manager

Sme čisto slovenská spoločnosť, ktorá sa sťahuje do nových vlastných priestorov v ROVINKE pri Bratislave. Ako jediný Slovenský výrobca svetlovodov od roku 2008 zvyšujeme svoj kredit a pôsobenie nielen na Slovensku , ale aj v okolitých krajinách. Kvalitné zázemie vo firme je podstatné na dosahovanie našich cieľov, a preto na pozíciu Office manager potrebujeme zodpovedného človeka, ktorý sa bude starať o chod kancelárie v našej spoločnosti. Stereotyp a nuda je pre nás neznámy pojem - záber je veľmi široký - od podpory konateľa v bežných denných povinnostiach, až po budovanie vzťahov so zákazníkmi. Hľadáme dynamickú osobu, ktorá problém identifikuje a samoststne vyrieši.
- evidencia a správa objednávok
- práca s CRM spoločnosti , evidencia zákazníkov
- evidencia, vystavovanie a správa faktúr , vystavovanie faktúr a kontrola splatnosti
- evidencia došlých faktúr
- zodpovednosť za dodanie podkladov pre účtovníka
- bežná administratíva /pošta, vybavovanie korešpondencie/
- komunikácia so zahraničnými dodávateľmi v AJ
- zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie
- komunikácia s našimi odberateľmi pri opakovaných požiadavkách
- zákaznícky servis
- pravá ruka riaditeľa spoločnosti

Samostatná práca s vlastnou zodpovednosťou. Pevný pracovný čas . Možnosť skráteného úväzku (max na 7 hod).
Vzdelanie ? Nevzdelaní ľudia nie sú prínosom, preto preferujeme školenia podľa potreby. Samozrejmosťou je úvodné zaškolenie a pomoc všetkých členov nášho teamu.
PC a telefón aj na súkromné použitie je u nás štandardom. Vzhľadom na nové pôsobisko v technickej zóne Rovinky po skúšobnej dobe aj služobné vozidlo. Výhody malej spoločnosti - osobný kontakt, malý zohratý tým, vlastný názor a nápady nezapadnú niekde v štruktúre, ale práve naopak riešia sa ...

Prečítame každý životopis, ktorý príde. Ale odpovieme uchádzačom, ktorí vyhovujú nášmu profilu . Ďakujeme za pochopenie.

Termín nástupu je pre nás podstatný. Čím skôr nastúpite tým viac informácií o chode sa od terajšej asistentky dozviete.