Office Support Specialist

Sales House SK s. r. o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Ihneď / podľa dohody
Mzdové podmienky (brutto)
1 550 - 1 700 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Čo bude tvojou každodennou náplňou práce?

Riadiť recepciu a starať sa o potreby kancelárie, prvý kontakt s externými a internými klientmi - vítanie hostí, vybavovanie telefonátov, došlej a odoslanej pošty a doručovacích služieb.

Starostlivosť o kancelárske potreby.

Organizovať stretnutia a podujatia v kancelárii - pozvánky, rezervácie a kompletná organizačná príprava.

Riadiť externých poskytovateľov služieb a pôsobiť ako prvý kontaktný bod - dohľad nad upratovacími službami, kvetinovým servisom, dodávkami občerstvenia, údržbou kancelárií
(opravy, služby, lízingová spoločnosť, poskytovatelia IT služieb atď).

Poskytovať rôznorodú podporu tímom:
- vytváranie objednávok, príjem tovaru, spracovanie faktúr o zabezpečovanie rezervácií (hotely, reštaurácie, miesta konania, služobné cesty atď.)
- Podpora správy zmlúv
- Príprava reportov
- Zabezpečovanie externých prekladov
- Rôzne úlohy a projekty podľa potreby

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame jedinečnú firemnu kultúru založenú na spolupráci, pozitívnej energii, dynamickom a inovatívnom duchu, starostlivosti a dôvere.

Atraktívne platové ohodnotenie (spolu s ročným bonusom).

Možnosti rozvoja v prostredí, ktoré ťa bude inšpirovať k profesionálnemu a osobnému rastu.

Široká škála projektov a úloh, ambiciózne ciele a nezávislosť pri ich dosahovaní.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Expert (C2) alebo Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Office - Pokročilý

Prax na pozícii/v oblasti

administratívy

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Organizačné schopnosti, komunikácia, samostatnosť, zodpovednosť a dôkladnosť sú tvojou prirodzenou súčasťou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme spoločnosť agentúrneho zamestnávania s medzinárodným presahom. Od roku 1993 pôsobíme na Slovensku a v ČR. Tvoríme tím, ktorý na seba neustále pracuje. Obklopujeme sa ľuďmi s vášňou pre to, čo robíme. Poskytujeme služby: merchandising, prenájom obchodných zástupcov, instore ochutnávky, demonštrácie, sampling, eventy, road show. Spoločnosť Sales House patrí podľa odborného mesačníka Stratégie a týždenníka Trend do TOP 3 sales-promotion agentúr na slovenskom trhu.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov
ID: 4218814  Dátum zverejnenia: 2.1.2023  Základná zložka mzdy (brutto): 1 550 EUR/mesiac