Office Support Specialist

Čo bude tvojou každodennou náplňou práce?

Riadiť recepciu a starať sa o potreby kancelárie, prvý kontakt s externými a internými klientmi - vítanie hostí, vybavovanie telefonátov, došlej a odoslanej pošty a doručovacích služieb.

Starostlivosť o kancelárske potreby.

Organizovať stretnutia a podujatia v kancelárii - pozvánky, rezervácie a kompletná organizačná príprava.

Riadiť externých poskytovateľov služieb a pôsobiť ako prvý kontaktný bod - dohľad nad upratovacími službami, kvetinovým servisom, dodávkami občerstvenia, údržbou kancelárií
(opravy, služby, lízingová spoločnosť, poskytovatelia IT služieb atď).

Poskytovať rôznorodú podporu tímom:
- vytváranie objednávok, príjem tovaru, spracovanie faktúr o zabezpečovanie rezervácií (hotely, reštaurácie, miesta konania, služobné cesty atď.)
- Podpora správy zmlúv
- Príprava reportov
- Zabezpečovanie externých prekladov
- Rôzne úlohy a projekty podľa potreby

Ponúkame jedinečnú firemnu kultúru založenú na spolupráci, pozitívnej energii, dynamickom a inovatívnom duchu, starostlivosti a dôvere.

Atraktívne platové ohodnotenie (spolu s ročným bonusom).

Možnosti rozvoja v prostredí, ktoré ťa bude inšpirovať k profesionálnemu a osobnému rastu.

Široká škála projektov a úloh, ambiciózne ciele a nezávislosť pri ich dosahovaní.