Office manažér/ka

Hľadáme talentovaného Office manažéra, ktorý je majstrom organizácie a dokáže nastaviť poriadok v každej kancelárskej situácii.

Máš schopnosť rýchlo reagovať na nečakané udalosti a nájst rýchlo efektívne riešenia?

Si komunikačný virtuóz, ktorý vie udržať harmonické vzťahy v tíme?

Máš oko pre detail?

Si vysoko motivovaný poskytnúť podporu a riadenie, keď je to potrebné?

Máš skúsenosti s využívaním kancelárskych nástrojov a technológií?

Si kreatívny, inovatívny a pripravený pristupovať k úlohám s nadšením a novými nápadmi?

Si oddaný úspechu tímu a firmy ako celku a si ochotný ísť nad rámec svojich povinností aby si dosiahol spoločné ciele? 

Cítiš sa byť tou správnou osobou pre túto príležitosť?

Ak áno, hľadáme práve Teba!

Tvojou úlohou ako Office manažéra bude zabezpečovať plynulý chod kancelárie a administratívných operácií, to znamená, že budeš zodpovedný za všetky aspekty, ktoré prispievajú k efektívnemu fungovaniu kancelárskeho prostredia a k správnemu chodu administratívnych procesov.

Tvoje výhradné úlohy budú hlavne v oddeleniach financií, obchodu a personalistiky. 

V oddelení financií: fakturácia, práca s pokladňou, pohľadávkami, dotáciami - zelená domácnostiam, administratíva zákaziek, príprava mesačných podkladov pre Ekonóma, práca so štatistikami.

V oddelní obchodu: správa databázy zákazníkov, evidencia dopytov, práca so zmluvami, výpočet provízií, príprava školení, komunikácia s dodávateľmi a zákazníkmi.

V oddelení personalistiky: recepcia, zápisy z porád, plánovanie úloh v CRM systéme, dochádzka, príprava podkladov pre pohovor, štatistiky, správa firemnej dokumentácie, organizovanie firemných teambuildingov.

Pridaj sa k nášmu tímu a nechaj svoje schopnosti zažiariť na ceste k spoločnému úspechu.

• Zázemie stability fungovania
• Adekvátne a férové finančné ohodnotenie
• Dlhodobá spolupráca a záujem o tvoj prínos
• Spísané pracovné postupy a smernice pre efektívnu prácu
• Podpora rozvoja schopností a zručností
• Možnosti kariérneho rastu a interného obsadzovania pozícií
• Cenné skúsenosti a poznatky od marketingového tímu
• Podpora a jasné spätné väzby na tvoju prácu
• Možnosť sebarealizácie a návrhov na zlepšenie procesov a výsledkov
• Moderné kancelárie a pravidelné teambuildingy
• Podpora pri zapojení sa do dobrovoľníckych aktivít
• Rodinná firma s rodinnou kultúrou