Koordinátor-ka administratívnych činností

Hľadáme kolegu/kolegyňu do nášho tímu, ktorý nám pomôže zabezpečiť pre neziskovú organizáciu verejnej správy:

-        koordinovanie administratívy bežného chodu organizácie, najmä:

i.                 oblasť verejného obstarávania (komunikácia s dodávateľmi služieb, najmä Úradom BBSK, zber podnetov na vykonanie VO od zamestnancov, spracovanie ročného plánu, centralizovanie požiadaviek na VO, ich evidencia, kompletizácia a procesovanie na spracovanie, úkony súvisiace s ukončovaním VO),

ii.                administratívne spracovávanie zmluvnej agendy, najmä evidencia, zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády,

iii.               oblasť interných normatívnych aktov (ich evidencia, pribežné monitorovanie, vyhodnocovanie potreby ich aktualizácie, komunikácia s príslušnými spracovateľmi a i.),

iv.               oblasť ochrany osobných údajov (komunikácia so zamestnancami organizácie a dodávateľom služieb, spravovanie príslušného systému od dodávateľa služieb),

v.                administratíva pri správe majetku najmä poistenie, škodové udalosti, likvidácia majetku a pod.,

vi.               administratívna podpora pre oddelenie administratívno-ekonomickej podpory, príprava podkladov, prehľadov a dokumentov podľa potreby,

-        sledovanie zmien v legislatíve,

-        ďalšie úlohy podľa pokynu nadriadeného.

• pružný pracovný čas 37,5 h týždenne,
•  možná práca v režime home office,
• garantovaný príspevok na III. pilier doplnkového dôchodkového sporenia,
• pracovné voľno s náhradou mzdy nad rámec Zákonníka práce (tzv. sick day) v rozsahu 3 dní,
• dôraz na zvyšovanie a prehlbovanie kvalifikácie, podpora vzdelávania zamestnancov.