Asistent/ka riaditeľa

Hľadáme Asistenta/tku (uprednostňujeme ukončenie právnické vzdelanie) so zmyslom pre detail, s prirodzeným logickým myslením a s výbornou odolnosťou voči stresu, ktorý/á bude vedieť predvídať, je samostatný a kreatívny. Dôsledne bude zabezpečovať prípravu zmlúv a administratívne činnosti spojené s prevádzkou kancelárie. Zodpovedať sa bude riaditeľovi. Pre spoločnosť bude vykonávať rôznorodé činnosti od prepisovania textov až po zastupovanie riaditeľa v administratívnych otázkach, a v niektorých prípadoch bude poverená vykonávaním odborných aktivít.
Náplň práce :
- Plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád nadriadeného.
- Príprava zmlúv
- Administratívna a organizačná podpora pre vedenie spoločnosti a jednotlivé oddelenia
- Príprava firemných školení
- Organizovanie pohovorov na nové pracovné pozície
- Príprava ekonomických podkladov
- Tvorba reportov pre obchodné oddelenie
- Komunikácia s klientmi spoločnosti
- Evidencia, zakladanie, vyhľadávanie, archivácia dokumentov a zmlúv
- Plnenie operatívnych úloh
- Reprezentatívne vystupovanie a vybavovanie záležitostí v mene spoločnosti na úradoch a v inštitúciách
- Organizovanie porád, uvádzanie návštev a nákup občerstvenia
- Vedenia a kontrola ľudí podľa stredísk
- Zbieranie a vyhodnocovanie reportov podľa stredísk
- Príprava analýz

- Práca v stabilnej spoločnosti
- Kvalitný odborný a osobnostný rozvoj a neustále zvyšovanie kvalifikácie
- Práca so skúsenými odborníkmi
- Príjemné pracovné prostredie a dobrý kolektív
- Firemný telefón a notebook
- Možnosť firemného auta aj na súkromné účely
- Koncoročné prémie na základe hospodárskych výsledkov firmy

Prosím o zaslanie vašej platovej predstavy.
Uchádzači s ukončenou právnickou školou budú mať vo výberovom konaní prednosť.