Office manažérka / administratívna pracovníčka
Retalia s.r.o.
Shopping Palace Zlaté piesky, Cesta na Senec 2/A, Bratislava
plný úväzok, živnosť
ASAP
1 700 EUR/mesiacNa živnosť: 1 700 EUR / mesiac. Na TPP: Dohodou (základ od 1 200 EUR + variabilná zložka).
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ponuka zverejnená pre spoločnosť KPCA SE
Nehľadáme kolegyňu, ktorá chce len pasívne sedieť za stolom. Hľadáme pravú ruku nášho tímu – akčnú kolegyňu, ktorá si vezme pod krídla kompletný chod našej kancelárie a určiť priority.
Radi u nás privítame kolegyňu, ktorá vytvorí plynulé a dobre fungujúce zázemie pre našu firmu a projekty. Ide o dlhodobú spoluprácu v stabilnom prostredí, kde budete mať na starosti komplexný office management a administratívnu podporu vedenia.
Čo bude Vašou náplňou práce?Plynulý chod kancelárie: Kompletné zabezpečenie denného fungovania pracoviska, aby tímu nič nechýbalo.
Efektívna administratíva: Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty vrátane pravidelnej kontroly elektronických schránok (Slovensko.sk).
Organizácia a archív: Evidencia, triedenie, archivácia dokumentov, zmlúv a firemnej agendy.
Nákupy a zásobovanie: Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a zabezpečenie bežného chodu officu.
Podpora tímu a vedenia: Úzka spolupráca s manažmentom, príprava podkladov a pomoc pri organizácii interných procesov.
Komunikácia: Prvý kontakt pre návštevy, komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a správou budovy.
Vlastnosti: samostatnosť, cieľavedomosť, dôslednosť, zodpovednosť.
Osoba, ktorá má chuť pracovať, budovať a rozvíjať, hľadá riešenia. Nekonfliktná.
Miesto výkonu práce: Cesta na Senec 2/A, Shopping Palace, Bratislava
Zamestnanecké výhody, benefity
Profesionálny a kariérny rast
Skvelý kolektív a žiadny korporát: Sme menší, racionálne uvažujúci tím. Veci riešime priamo a ľudsky
Perspektívna práca v stabilnej spoločnosti
Možnosť tvoriť a byť súčasťou rastúceho projektu
Možná pohyblivá zložka
Teambuildingy a firemné akcie: Radi spoločne oslávime úspechy firmy na neformálnych posedeniach alebo večeriach
Moderné a pekné prostredie: Práca v reprezentatívnych kanceláriách v Bratislave, kde sa budete cítiť príjemne
Informácie o výberovom konaní
Vybraným uchádzačom sa v blízkej dobe ozveme. Tešíme sa na Vás.
Požiadavky na zamestnanca
Minimálne dosiahnuté vzdelanie
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Najdôležitejšia je pre nás Vaša schopnosť určiť si priority, zachovať chladnú hlavu a dotiahnuť veci do konca.
Samostatnosť a proaktivita: Nečakáte na zadanie, ale vidíte, čo treba urobiť, a hľadáte riešenia (nie výhovorky).
Organizačný talent: Viete si dokonale rozdeliť prácu, určiť, čo horí a čo počká.
Dôslednosť a zodpovednosť: Čo sa Vám zverí, to platí. Máte zmysel pre detail a poriadok v dokumentoch.
Nekonfliktná a príjemná povaha: Ste tímový hráč s chuťou pracovať, rozvíjať firemné zázemie a prinášať dobrú energiu na pracovisko.
Jazykové znalosti: Angličtina B2