Office Assistant

Ak chcete pracovať v príjemnom a priateľskom kolektíve, v komunikácii s ľuďmi ste "ako doma" a máte radi kancelársku prácu, potom je táto ponuka presne pre Vás!

Vašou náplňou práce bude:

- Prijímanie a evidencia klientských dopytov
- Telefonická, mailová a osobná komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Vypracovávanie dopytov, objednávok a ich zasielanie dodávateľom
- Vypracovávanie a spracovávanie cenových ponúk a ich zasielanie klientom
- Spracovávanie a vypracovávanie zmluvnej dokumentácie
- Jednoduchá fakturácia a príprava účtovných dokladov externej účtovnej spoločnosti
- Spracovávanie dochádzky zamestnancov
- Plánovanie a organizácia stretnutí, dohľad nad pracovným kalendárom vedenia spoločnosti
- Evidencia, spracovávanie prijatej a odoslanej pošty a jej distribúcia
- Kontrola čerpania rozpočtu úseku a následné vyúčtovanie vedeniu spoločnosti
- Servis pre návštevy kancelárie
- Jednoduchá a bežná komunikácia s úradmi
- Archivácia, skartácia a zakladanie firemných dokumentov
- Starostlivosť o čistotu kancelárie
- Zabezpečovanie a objednávky kancelárskych potrieb, darčekových predmetov pre klientov
- Ďalšie súvisiace činnosti podľa pokynov zamestnávateľa

Budete pracovať v stabilnej spoločnosti a v prijateľnom pracovnom čase, od 8.00 - 16.30.
Po nástupe do práce dostanete maximálny support z vedenia spoločnosti a kompletné zaškolenie do chodu firmy.
Služobný laptop a telefón aj na súkromné účely, po uplynutí "SD", sú ďalším benefitom, ktorý od nás dostanete.
Ďalším dôležitým benefitom sú zaujímavé a motivujúce finančné odmeny pri svedomitom plnení pracovných úloh, bezplatné parkovanie priamo pred budovou našej úplne novej kancelárie a uvoľnená a priateľská pracovná atmosféra, v ktorej sa Vám bude dobre pracovať.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za zaslanie CV!

Svoje CV, spolu s priloženou fotografiou a motivačným listom, prosíme, zasielať aj s uvedením možného termínu nástupu do práce!

Kontaktovaní budú len vybraní uchádzači, ktorí budú pozvaní na osobný pohovor.