Facility a projektový špecialista

Ste pripravená(ý) na nové výzvy a nové riešenia v tíme úspešnej, stabilnej a stále sa rozvíjajúcej spoločnosti?

Patrí zodpovednosť, spoľahlivosť a samostatnosť medzi Vaše silné stránky?

Ste človek, ktorý je praktický a technicky zdatný?

Máte ambíciu a chuť rozvíjať sa v oblasti Facility a projektového manažmentu?

Tak potom do tímu nášho oddelenia Facility a projektový manažment hľadáme práve Vás na pozíciu Facility a projektový špecialista.

Vaša pracovná agenda bude pozostávať z týchto činností:

Nákup:

• Zabezpečuje nákup drobného hmotného majetku pre všetky oddelenia spoločnosti a čerpacie stanice po schválení Facility a projektového manažéra,
• Oslovuje externých dodávateľov so žiadosťou o cenové ponuky súvisiace s údržbou, prevádzkou, remodelingom aktuálnych prevádzok a stavbou/prestavbou nových prevádzok na základe daných parametrov,
• Dojednáva spoluprácu s IT službami a objednáva ich služby,
• Objednáva kamerové systémy, stará sa o ich chod a funkčnosť,
• Objednáva stráženie objektov,
• Je zodpovedný za správnosť faktúr spadajúcich pod oblasť facility, ktoré sa týkajú prestavieb, rekonštrukcií všetkých prevádzok patriacich do majetku REAL-K.

Projektová činnosť:

• Koordinuje úkony súvisiace s prestavbou a rekonštrukciou obchodných jednotiek a centrály spoločnosti REAL-K v súčinnosti s vedúcim výstavby a podľa pokynov Facility a projektového manažéra,
• Vybavuje a eviduje dokumenty ku kolaudácii, zúčastňuje sa kolaudácie a následne odstraňuje prípadné nedostatky,
• Riešenie a odstraňovanie všetkých technických a prevádzkových nedostatkov týkajúcich sa aktuálne zverených ČS, prestavieb a nových ČS, podľa hlásení kontrolórov a technikov BOZP,
• Zabezpečuje opravu/výmenu nefunkčných spotrebičov a ďalšieho technického majetku spoločnosti REAL-K,
• Eviduje drobný majetok na ČS a v prípade potreby vyradenia nefunkčnej/exspirovanej položky, zabezpečuje jej správnu likvidáciu podľa vyraďovacieho protokolu,
• Zabezpečuje a technicky nastavuje nové prevádzkové terminály, pokladňu,
• Objednáva a nastavuje hardware a software zamestnancom spoločnosti na všetkých prevádzkach – po zadaní požiadavky vedúceho oddelenia a schválení konateľom,
• Pripravuje firemný majetok potrebný pri nástupe nového zamestnanca na centrálu, podľa požiadaviek nadriadeného a pracovného zaradenia zamestnanca – kľúč od budovy, mobil, notebook, nastavenie PIN kódu do budovy a iné,
• Má spoluúčasť pri odovzdávaní firemného vozidla pre zamestnancov centrály – zabezpečuje prístup do monitoringu GPS, školí na monitoring GPS, zabezpečuje evidenciu STK a diaľničných známok,
• Zabezpečuje a eviduje všetky hmotné veci a služby dodané na centrálu a prevádzky,
• Zabezpečuje prevádzkové nálepky a polepy na ČS a zabezpečuje ich distribúciu na prevádzky,
• Zabezpečuje údržbu ČS prostredníctvom externých dodávateľov a údržbára.

Administratíva:

• Komplexné riešenie poistných udalostí.

Technická administratíva:

• Sledovanie, evidovanie, objednávanie periodických kontrol a odborných prehliadok týkajúcich sa výdajných stojanov, nádrží PHM, VTZ a budov.