Office assistant

Hľadáme k nám do Head Office šikovnú posilu, so skvelými komunikačnými a organizačnými zručnosťami, s potrebou sa neustále posúvať ďalej, učiť sa a s odvahou a chuťou do nových výziev.

Čo bude v Tvojej náplni práce:

• Poskytovanie celkovej administratívnej podpory manažérom a zamestnancom vrátane spracovania dokumentov, ale napríklad i uvarenia dobrej kávy ;-).
• Plánovanie a sledovanie kalendárov pre manažérov alebo tímy, rezervácie schôdzok, sledovanie úloh, plánovanie termínov.
• Príprava stretnutí, konferencií a iných podujatí.
• Vytváranie, editácia a správa dokumentov, vrátane archivácie.
• Organizácia cestovných plánov.
• Udržiavanie aktuálnych kontaktných informácií pre interných a externých klientov.
• Asistencia pri používaní kancelárskych nástrojov, softvéru.
• Zabezpečovanie fungovania kancelárskeho vybavenia a technologických nástrojov, vrátane objednávania potrebných zásob.
• Starostlivosť o chod kancelárie a materiálne zabezpečenie. 
• Podpora náborového procesu zamestnancov.
• Podpora ekonomických činností, príprava spracovania cestovných príkazov, mesačných výdavkov, fleet management.
• Podpora správy intranetu, webovej stránky spoločnosti, interných marketingových dokumentov.
• Aktualizácia interných systémov spoločnosti, ako sú CRM, archivácia dokumentov na FTP a podobne.
• Operatívna pomoc pri ďalších pridelených úlohách.

• motivujúce ohodnotenie
• flexibilný pracovný čas
• work from home v závislosti od projektu
• formálne aj neformálne stretnutia, firemné večierky
• rôzne športové a teambuildingové aktivity
• zapájanie sa do množstva dobrovoľníckych aktivít
• účasť na zaujímavých projektoch z rôznych oblastí
• perspektíva dlhodobej spolupráce
• referenčný bonus
• odborné aj soft skills školenia a certifikácie
• jazykové vzdelávanie
• neformálne prostredie a veselá partia