Back Office Coordinator

ProFound Bratislava, s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Starostlivosť o chod recepcie spoločnosti - evidencia rezervácií zasadacích miestností, uvedenie návštev, objednávky rôzneho druhu (kancelárske potreby, občerstvenie, opravy, IT), spracovanie došlej a odoslanej pošty, odosielanie korešpondencie na pošte, zabezpečenie kuriéra, výnimočne osobné doručenie,
- Administratívne práce pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárií spoločnosti - vybavovanie telefonickej, poštovej a emailovej komunikácie, asistenčné práce vybraným oddeleniam
- Správa mobilných telefónov a starostlivosť o vozový park spoločnosti - zabezpečenie opráv a udržiavania vozidiel, poistné zmluvy k vozidlám a riešenie poistných udalostí
- Plnenie operatívnych úloh stanovených nadriadeným

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

od 850 EUR v závislosti od skúseností kandidáta

Zamestnanecké výhody, benefity

- Práca v stabilnej a rozvíjajúcej sa spoločnosti
- Osobné rozvojové príležitosti
- Práca v mladom, dynamickom a inšpirujúcim tíme

Informácie o výberovom konaní

Vyhradzujeme si právo kontaktovať iba vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Fakturácia - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Príjemné, reprezentatívne vystupovanie
- Dobré organizačné zručnosti
- Vynikajúce ústne aj písomné komunikačné zručnosti
- Zodpovednosť a schopnosť zvládať viac úloh
- Flexibilita, analytické myslenie, konštruktívne riešenie problémov, energickosť, dobré sociálne zručnosti, tímový hráč
- Aktívny vodič sk. B (podmienka)

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ProFound Bratislava, s.r.o. je spoločnosť, ktorá pôsobí v oblasti farmaceutického priemyslu.

Adresa spoločnosti

ProFound Bratislava, s.r.o.
Pestovateľská 2
821 04 Bratislava

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Zuzana Jaseková
E-mail: poslať životopis
ID: 3739314   Dátum zverejnenia: 14.8.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 850 EUR v závislosti od skúseností kandidáta