Office Assistant

Chceš naštartovať kariéru v prostredí, kde sa budeš reálne učiť, rásť a dostaneš dôveru už od prvého dňa?

Ak si si povedal/-a áno, radi ťa privítame v našom tíme.

Táto pozícia je kombináciou administratívy, recepcie a každodennej operatívy. Hľadáme človeka, ktorý nám pomôže zabezpečiť plynulý chod kancelárie a ušetrí čas tam, kde je to najviac potrebné.

Hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorý/á má drive, chuť učiť sa nové veci a dotiahnuť úlohy do konca.

Čo budeš robiť?

1. Administratíva a organizácia práce:

• Podieľať sa na každodennej administratíve a organizácii pracovných aktivít
• Spravovať kalendár, plánovať stretnutia a koordinovať interné aktivity
• Pripravovať podklady, prezentácie a reporty
• Zbierať a spracovávať informácie podľa zadania
• Strážiť termíny a dohliadať na dokončenie úloh

2. Recepcia a office servis:

• Privítanie návštev a základná komunikácia
• Zabezpečenie občerstvenia (káva, čaj) pre návštevy
• Príprava a kontrola zasadacích miestností

3. Office operatíva:

• Objednávanie a dopĺňanie vody, kávy, čaju a kancelárskych potrieb
• Sledovanie zásob a zabezpečenie ich doplnenia
• Komunikácia s dodávateľmi

4. Operatívna výpomoc podľa potreby:

• Riešenie drobných praktických vecí v kancelárii
• Občasná komunikácia s externými partnermi alebo inštitúciami podľa zadania

Koho hľadáme?

• Si čerstvý absolvent alebo máš za sebou prvé pracovné skúsenosti
• Máš chuť pracovať, učiť sa a napredovať
• Veci neodkladáš, ale dotiahneš ich do konca
• Si prirodzene organizovaný/á a systematický/á
• Máš drive, energiu a proaktívny prístup
• MS Office ti nerobí problém
• Vieš si zorganizovať čas a prioritizovať úlohy
  
• Si aktívny/a vodič/ka

• Mladý, neformálny kolektív​
  
• Kvalitný onboarding a mentoring
• Priestor rásť
• Práca v stabilnej firme s rôznorodými projektami
• Teambuildingy
• Skrátené piatky
• Multisport karta​