Office & HR asistent(ka)

Rozbehni kariéru a získaj pracovné skúsenosti v stabilnej slovenskej spoločnosti, ktorá pracuje na projektoch pre špičkové svetové brandy BREWDOG, VIRGIN MEGASTORE, YVES ROCHER, YANKEE CANDLE, ERNEST JONES, H.SAMUEL a skvelé lokálne značky ako CURAPROX, ŠKODA, MALL, NAY či iné.)
Ak máš zmysel pre detail, máš rád(a) vo veciach poriadok, nerobí ti problém otvoriť Excel ale aj “vybehnúť na poštu”, s angličtinou nemáš zásadný problém, môžeš to byť práve ty, kto sa pridá do nášho tímu.
Čaká ťa rôznorodá agenda najmä v oblasti office managementu, ale budeš môcť aj pričuchnúť k HR, keďže budeš pravou rukou backoffice tímu.

Náplň práce:
• Pomoc pri starostlivosti a zabezpečení chodu officu
-->objednávky kancelárskych potrieb, komunikácia so správcom priestorov, kontrola a zabezpečenie kuchynky a meeting roomu
-->obchôdzky: pošta, nákupy ovocia do kancelárie, nákup na firemné raňajky
-->starostlivosť o návštevy (uvítanie, usadenie)
-->asistencia office managerovi
• Príprava podkladov pre účtovníctvo (scanovanie, zakladanie faktúr, zapisovanie,...)
• Plánovanie služobných ciest
• Spracovanie zápisov z meetingov s klientami
• Pomoc pri príprave prezentácií pre klientov
• Pomoc pri príprave účasti spoločnosti na konferenciách a eventoch
• Príležitostne pomoc v oblasti HR a marketingu (pri vyhľadávaní, oslovovaní kandidátov, pomoc pri eventoch,...)

• Flexibilný pracovný čas na zladenie štúdia a práce.
• Top technológie a tooly, s ktorými pracujeme.
• Nechceme, aby si zaspal/a na vavrínoch. Seba vzdelávanie a vzdelávacie kurzy sú u nás podporované.
• Obľubujeme spoločné akcie - vianočnú párty, teambuildingy, raňajky, narodeninové oslavy či tímové kvízy.
• Neformálne prostredie a skvelí ľudia ako kolegovia, ktorí patria k špičke vo svojom obore.
• Tím, ktorý expanduje na zahraničné trhy a ty môžeš byť súčasťou nášho rastu.
• Dobrovoľníčime, zdieľame naše know-how iným, pomáhame a učíme na školách.
• Pet friendly prostredie.
• Preplácanie spoločných športových aktivít (bedminton, lezenie…)