Finančný asistent

Prague Civil Society Centre, nadační fond

Miesto práce
Politických vězňů 1272/21, Praha
Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Prague Civil Society Centre hľadá finančného asistenta pre vzdelávací a výmenný program alebo program inovácií a komunikácie nášho centra. Pozícia je na plný úväzok v našej kancelárii v Prahe. Termín na podanie žiadosti je 31. januára 2018.
Sídlo centra je v Prahe a zamestnáva 24-členný tím z 13 rôznych krajín.

Finančný asistent bude zodpovedný za zaistenie toho, aby rôzne programy a akcie Prague Civil Society Centre zodpovedali politike, postupom a pokynom, zákonným požiadavkám a zásadám „najlepšej praxe“. Budú spolupracovať s referentami programov v rámci tímu vzdelávacieho a výmenného programu alebo tímu programu inovácií a komunikácie a budú zodpovední za spoluprácu medzi ich tímom a oddelením financií a správy.

Viac podrobností o týchto dvoch programoch nájdete tu:
Program inovácie a komunikácie (https://praguecivilsociety.org/innovation-communication/)
Vzdelávací a výmenný program (https://praguecivilsociety.org/learning-exchange/)

Konkrétne finančný asistent bude:
• riadiť spoluprácu medzi prideleným programom a tímami financií a správy,
• podieľať sa na vytváraní celkového rozpočtu programu a pomáhať referentom programov pri vytváraní rozpočtov jednotlivých projektov (ako sú konferencie, pracovné semináre, stáže, štipendiá, minigranty),
• pripravovať a sledovať zmluvy s predajcami a dodávateľmi, účastníkmi akcií a partnermi,
• kontrolovať finančné správy od partnerov programov,
• zhromažďovať, riešiť a archivovať finančné dokumenty získané od partnerov,
• zaistiť včasný a dôkladný platobný proces,
• sledovať výdaje programu a kontrolovať alokáciu nákladov v Navision (finančný softvér),
• pripravovať finančné správy pre program a pomáhať referentom programov pri vypracovávaní jednotlivých správ o projektoch,
• sledovať fungovanie programu s cieľom zaistiť dodržiavanie vnútorných požiadaviek (vrátane zadávania zákaziek/výberových konaní).

O tejto pozícii
Pozícia je na plný úväzok (40 hodín týždenne) v našej centrále v centru Prahy. K funkcii patrí konkurencieschopný plat a každý rok 25 dní dovolenky.

Informácie o výberovom konaní

Záujemcom odporúčame zaslať do 31. januára 2017 svoj životopis (max. 2 strany) a motivačný list (maximálne 2 strany) v angličtine na nasledujúcu e-mailovú adresu: [email protected] Bohužiaľ z dôvodu očakávaného počtu uchádzačov budú kontaktovaní len kandidáti z užšieho výberu. Pohovory budú prebiehať vo februári 2018.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Financie, účtovníctvo, management nebo ekonomika alebo aspoň dvojročné skúsenosti v príslušnej oblasti

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1) a Ruský jazyk - Pokročilý (C1)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Vysokoškolské vzdelanie v oblasti financií, účtovníctva, managementu a ekonomiky alebo aspoň dvojročné skúsenosti v príslušnej oblasti (napr. projektové a finančné riadenie alebo účtovníctvo).
• Plynulý písomný a ústny prejav v angličtine a ruštine. Upozorňujeme, že kandidáti, ktorí nehovoria po anglicky i rusky, budú automaticky vyradení.
• Základná spôsobilosť v oblasti účtovníctva, financií a správy.
• Dobré znalosti v oblasti výpočtovej techniky (MS Office), vynikajúca znalosť programu Excel.
• Vysoká úroveň sebaorganizácie, spoľahlivosť a usilovnosť v prístupe k práci.
• Analytické schopnosti a umenie riešenia problémov.
• Schopnosť pracovať v medzinárodnom tíme, trpezlivosť a tímový duch.
• Vynikajúce schopnosti v oblasti komunikácie a budovania vzťahov a kreatívny prístup k riešeniu problémov.
• Osobná integrita, dôveryhodnosť a oddanosť poslaniu Prague Civil Society Centre.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Prague Civil Society Centre je nezisková organizácia, ktorá pôsobí v oblasti podpory a posilňovania občianskej spoločnosti vo východnej Európe a strednej Ázii. Veríme, že občianska spoločnosť je kľúčovou hybnou silou spoločenských zmien, a pracujeme na zaistení flexibility, kontaktov a nástrojov, aby mohla hrať poprednú úlohu v rozvoji regiónu. Čeliac zložitým podmienkam centrum podporuje kreativitu, inovácie a technológie ako základ udržateľnej a rozmanitej občianskej spoločnosti.
Sídlo centra je v Prahe a zamestnáva 24-členný tím z 13 rôznych krajín.

Počet zamestnancov

20-24 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Prague Civil Society Centre, nadační fond
Politických vězňů 1272/21
11000 Praha
Česká republika
https://www.praguecivilsociety.org
ID: 3285302   Dátum zverejnenia: 12.1.2018