Office and Communication Manager

Pracovná náplň:

OFFICE MANAGEMENT

• Komplexné zabezpečenie chodu sekretariátu
• Vedenie administratívnej agendy
• Príprava dokumentov
• Zabezpečenie styku s členmi PKS, predstavenstvom PKS, FoodDrink Europe a inými orgánmi a organizáciami, vedenie adresára členov a ich štatutárov
• Zabezpečenie styku s bankou a účtovníčkou PKS, vedenie pokladne PKS
• Evidencia došlej a odoslanej pošty, príprava, evidencia a kontrola písomností predkladaných predstavenstvu PKS
• Organizačné zabezpečenie Valného zhromaždenia PKS
• Administratívna práca súvisiaca s prevádzkou portálu PKS
• Zabezpečovanie úloh podľa požiadaviek predstavenstva
• Zabezpečovanie úloh podľa požiadaviek riaditeľa

KOMUNIKÁCIA

• Zabezpečovanie internej komunikácie s členmi prípravou spravodajov, obchodného bulletinu, prípadne inej ad hoc komunikácie
• Spravovanie web stránok organizácie (www.pks.sk, www.cenapks.sk ) vrátane aktívneho vyhľadávania a ukladania obsahu
• Komunikácia na sociálnych sieťach
• Tvorba informačných materiálov a príprava a vykonávanie projektov a komunikačných kampaní združenia
• Komunikácia s médiami

• Získaj možnosť pracovať s modernými technológiami a nástrojmi, ktoré ti uľahčia každodennú prácu.
• Vybuduj si nové kontakty a rozširuj svoje znalosti v rámci našej rozsiahlej siete členských spoločností a partnerov.
  
• Uč sa od skúsených kolegov a manažérov, ktorí ti poskytnú potrebnú podporu a mentorstvo v tvojom profesijnom raste.
• Maj možnosť pracovať na rôznych projektoch a získaj cenné skúsenosti v oblasti komunikácie.