Office and Communication Manager

Potravinárska komora Slovenska

Miesto práce
Einsteinova 19, Petržalka
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
15.10.2018
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
1300

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

OFFICE MANAGEMENT
• Komplexné zabezpečenie chodu sekretariátu
• Vedenie administratívnej agendy
• Príprava dokumentov
• Zabezpečenie styku s členmi PKS, predstavenstvom PKS, FoodDrink Europe a inými orgánmi a organizáciami, vedenie adresára členov a ich štatutárov
• Zabezpečenie styku s bankou a účtovníčkou PKS, vedenie pokladne PKS
• Evidencia došlej a odoslanej pošty, príprava, evidencia a kontrola písomností predkladaných predstavenstvu PKS
• Organizačné zabezpečenie Valného zhromaždenia PKS vrátane prípravy podkladov, organizačné zabezpečenie porady predstavenstva PKS, výborov PKS a pracovných skupín, vyhotovuje záznamy z rokovaní, vedie prehľad uložených úloh a sleduje ich plnenie
• Administratívna práca súvisiaca s prevádzkou portálu PKS
• Administratívna práca súvisiaca s realizáciou projektu „Hravo ži zdravo“
• Plnenie výjazdových úloh
• Iniciatívne navrhuje opatrenia na zlepšenie jednotlivých činností PKS
• Zabezpečovanie úloh podľa požiadaviek predstavenstva
• Zabezpečovanie úloh podľa požiadaviek riaditeľa

KOMUNIKÁCIA
• Zabezpečovanie internej komunikácie s členmi prípravou spravodajov, legislatívneho servisu a denného monitoringu, prípadne inej ad hoc komunikácie
• Spravovanie web stránok organizácie (www.potravinari.sk, Hravo ži zdravo) vrátane aktívneho vyhľadávania a ukladania obsahu
• Komunikácia na sociálnych sieťach
• Tvorba informačných materiálov a príprava a vykonávanie projektov a komunikačných kampaní združenia
• Komunikácia s médiami, príprava tlačových správ a stanovísk

Zamestnanecké výhody, benefity

Samostatná, kreatívna práca, služobný mobilný telefón

Informácie o výberovom konaní

Životopis spolu s motivačným listom zašlite mailom na adresu [email protected]

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

OFFICE MANAGEMENT
• Komplexné zabezpečenie chodu sekretariátu
• Vedenie administratívnej agendy
• Príprava dokumentov
• Zabezpečenie styku s členmi PKS, predstavenstvom PKS, FoodDrink Europe a inými orgánmi a organizáciami, vedenie adresára členov a ich štatutárov
• Zabezpečenie styku s bankou a účtovníčkou PKS, vedenie pokladne PKS
• Evidencia došlej a odoslanej pošty, príprava, evidencia a kontrola písomností predkladaných predstavenstvu PKS
• Organizačné zabezpečenie Valného zhromaždenia PKS vrátane prípravy podkladov, organizačné zabezpečenie porady predstavenstva PKS, výborov PKS a pracovných skupín, vyhotovuje záznamy z rokovaní, vedie prehľad uložených úloh a sleduje ich plnenie
• Administratívna práca súvisiaca s prevádzkou portálu PKS
• Administratívna práca súvisiaca s realizáciou projektu „Hravo ži zdravo“
• Plnenie výjazdových úloh
• Iniciatívne navrhuje opatrenia na zlepšenie jednotlivých činností PKS
• Zabezpečovanie úloh podľa požiadaviek predstavenstva
• Zabezpečovanie úloh podľa požiadaviek riaditeľa

KOMUNIKÁCIA
• Zabezpečovanie internej komunikácie s členmi prípravou spravodajov, legislatívneho servisu a denného monitoringu, prípadne inej ad hoc komunikácie
• Spravovanie web stránok organizácie (www.potravinari.sk, Hravo ži zdravo) vrátane aktívneho vyhľadávania a ukladania obsahu
• Komunikácia na sociálnych sieťach
• Tvorba informačných materiálov a príprava a vykonávanie projektov a komunikačných kampaní združenia
• Komunikácia s médiami, príprava tlačových správ a stanovísk

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Potravinárska komora Slovenska je neziskové združenie, ktorého hlavným predmetom činnosti je zastupovanie a ochrana záujmov svojich členov - potravinárskych firiem.

Počet zamestnancov

2 zamestnanci

Adresa spoločnosti

Potravinárska komora Slovenska
Einsteinova 19
851 01 Bratislava
http://www.potravinari.sk/
ID: 3464601   Dátum zverejnenia: 6.8.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   1300