Vedúci správy registratúry

Do dcérskej spoločnosti Poštovej banky - PB Servis, a.s. hľadáme nového Vedúceho správy registratúry. Boli by ste nadriadeným cca 12 ľuďom a okrem personálnych záležitostí by bolo Vašou zodpovednosťou:

• správne uchovávanie registratúrnych záznamov a ich odborné spracovávanie
• zhromažďovanie, využívanie a taktiež vyraďovanie a skartácia registratúrnych záznamov
• spolupráca so štátnymi orgánmi na úseku archívnictva a registratúr
• poskytovanie konzultácií, metodiky a poradenstva v oblasti správy registratúry pre zamestnancov spoločnosti a zamestnancov klientov
• príprava vnútorných predpisov týkajúcich sa správy registratúry
• príprava finančného plánu na svojom útvare a sledovanie čerpania finančných prostriedkov a ich koordinácia voči finančnému plánu

Dennodenne by ste zabezpečovali chod oddelenia, teda rôzne personálne záležitosti zamestnancov, zabezpečenie všetkých pomôcok k práci a tiež usmerňovanie pri rôznych problémoch v spracovaní záznamov. Dôležitou súčasťou Vašej práce bude komunikácia s klientom – teda s niektorou poverenou osobou za banku alebo dcérske spoločnosti. Komunikácia sa môže týkať rôznych vecí - od riešenia problémov pri spracovaní a vyhľadávaní záznamov, nastavovaní nových procesov, upozorňovaní na nedodržiavanie postupov, prípadne informovania o rôznych obmedzeniach prevádzky. Veľkú časť práce Vám tiež zaberie práca s evidenciami, ako je napríklad Prírastková kniha.


• úplné stredoškolské vzdelanie a najmenej 5 rokov praxe v danej oblasti
alebo
• úplné vysokoškolské vzdelanie v študijnom odbore archívnictvo/pomocné historické vedy a prax v danej oblasti výhodou
• aspoň 2-ročná skúsenosť s vedením tímu
• vodičský preukaz skupiny B - aktívny vodič
• PC zručnosti - MS Office - pokročilý


Naším základným poslaním je poskytovanie služieb facility managementu, správy nehnuteľností, zabezpečovanie realizácie stavebných investícií a ďalších podporných služieb pre svojich klientov.

PB Servis je držiteľom certifikátu zhody s normou ISO 9001:2008 a OHSAS 18 001:2007 pre oblasti facility mangementu, správy nehnuteľností a realizáciu stavebných investícií.

Kontakt