Back office / Asistentka manažmentu

Pre nášho klienta,  do stabilnej a dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti hľadáme spoľahlivú, organizačne zdatnú a komunikatívnu posilu na pozíciu Back office /Asistentka manažmentu, ktorá bude zabezpečovať komplexnú administratívnu podporu vedeniu spoločnosti a podieľať sa na každodennom chode kancelárie.

Náplň práce a kľúčové kompetencie: 

• Komplexná administratívna podpora manažmentu a vedenie firemnej agendy

• Organizovanie a koordinácia pracovných stretnutí, porád a služobných ciest (letenky, ubytovanie, doprava, poistenie)

• Správa kalendára nadriadeného a plánovanie stretnutí

• Príprava a úprava prezentácií, podkladov a zápisov z porád

• Evidencia, archivácia a správa dokumentov a zmlúv vrátane monitorovania ich kolobehu

• Spracovanie vyúčtovaní pracovných ciest a podkladov pre finančné oddelenie

• Interná a externá komunikácia (telefonická, e-mailová, písomná), komunikácia so zahraničnými partnermi

• Organizačné zabezpečenie chodu kancelárie a starostlivosť o návštevy

• Správa firemných mobilných telefónov a komunikácia s dodávateľmi služieb

• Koordinácia firemných aktivít a podpora spolupráce medzi oddeleniami

• Motivujúce finančné ohodnotenie
• Zázemie stabilnej spoločnosti
• Príjemné pracovné prostredie