Staň sa dôležitou súčasťou nášho tímu ako Team Assistant/ka

Tvojou zodpovednosťou a dennými úlohami na tejto pozícii bude:

Na pozícii Team Assistant/-ka sa staneš dôležitou súčasťou tímu Office Management, ktorý zabezpečuje plynulý chod každodenných aktivít manažmentu a podporuje fungovanie celej spoločnosti. Budeš úzko spolupracovať so seniornými kolegami, koordinovať administratívne a organizačné úlohy a podieľať sa na zabezpečení efektívneho fungovania kancelárie aj podpory manažmentu.

Hľadáme človeka, ktorý už má skúsenosti s administratívou, office managementom alebo asistentskou podporou a rozumie tomu, čo si táto práca vyžaduje. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý je prirodzene organizovaný, má zmysel pre detail, vie si efektívne plánovať svoju prácu a baví ho pomáhať druhým. Ak si spoľahlivý, diskrétny, rád komunikuješ s ľuďmi a hľadáš prácu, v ktorej nebude núdza o rôznorodé úlohy, radi ťa spoznáme.

Čo budeš robiť:

• Poskytovať každodennú administratívnu a organizačnú podporu seniorným kolegom a zabezpečovať plynulý chod ich agendy.

• Spravovať kalendáre, plánovať stretnutia a koordinovať komunikáciu s internými tímami aj externými partnermi.

• Organizovať služobné cesty vrátane rezervácií, cestovných príkazov, spracovania účtovných dokladov a komunikácie s obchodnými partnermi.

• Pripravovať dokumenty, prezentácie, objednávky a ďalšie administratívne podklady.

• Evidovať a kontrolovať účtovné doklady, faktúry a spolupracovať s účtovným oddelením pri ich spracovaní.

• Spracovávať cestovné príkazy v SAP, pracovať s VISA kartami a hotovostnými dokladmi.

• Vytvárať a spravovať objednávky (PO) v SAP Fiori vrátane ich úprav, navyšovania a komunikácie s dodávateľmi.

• Spravovať elektronické schránky pridelených spoločností, spracovávať doručenú korešpondenciu a zabezpečovať jej včasné vybavenie.

• Evidovať prijatú a odoslanú poštu, zabezpečovať kuriérske služby a koordinovať distribúciu dokumentov.

• Spravovať internú dokumentáciu – kopírovanie, skenovanie, archiváciu, vyhľadávanie dokumentov a ich ukladanie do interných systémov.

• Zabezpečovať archívnu agendu vrátane evidencie, zakladania a vyraďovania dokumentov podľa interných pravidiel.

• Objednávať kancelárske potreby, firemné pečiatky a zabezpečovať ich evidenciu.

• Spravovať firemné kľúče a súvisiacu evidenciu.

• Aktívne spolupracovať s ostatnými členmi Office Management tímu, zastupovať kolegov podľa potreby a podieľať sa na ad hoc úlohách.

Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:

• Cafeteria – príspevok na oddych, šport, kultúru, lekársku starostlivosť a starostlivosť o rodinu,

• Ročný bonus na základe pracovného výkonu,

• Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),

• Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,

• Nadštandardný vzdelávací program na mieru – zameraný na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojové programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),

• 5 týždňov dovolenky,

• Home Office,

• Sick days,

• Pravidelné spoločné raňajky,

• Nezabudnuteľné firemné akcie– napríklad lyžovanie v Alpách, celofiremné víkendy v zahraničí, vianočný večierok a mnoho ďalších,

• Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, atď.),

• Zapožičanie služobného automobilu na víkend,

• Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€.