Team Assistant na polovičný úväzok

Do nášho office management tímu v súčasnosti hľadáme šikovného/u asistenta/asistentku na polovičný úväzok, ktorý/á bude poskytovať komplexnú, kvalitnú a včasnú administratívnu a organizačnú podporu pre sekundárne nadriadených (manažéri). Môže riešiť celý rad rôznych situácii súvisiacich s problémami administratívy a riadením pridelenej agendy.

• Podpora seniorných kolegov ( príprava dokumentov k podpisu, správa kalendárov, dohadovanie stretnutí)
• Denné administratívne a organizačné činnosti
• Príprava zmlúv – vytváranie košielok, zabezpečovanie podpisov, následne kopírovanie, skenovanie, ukladanie do interných zložiek, skartovanie
• Zabezpečenie agendy travel desk a kompletné spracovanie účtovných dokladov služobných ciest, spracovanie cestovných príkazov, príprava podkladov pre účtovné oddelenie
• Spracovanie elektronických schránok a spracovanie korešpondencie príslušnej k prideleným spoločnostiam
• Evidencia, kontrola a distribúcia prijatej a odoslanej fyzickej pošty
• Ad hoc úlohy na základe zadania priameho nadriadeného

• Cafeteria – príspevok na lekársku starostlivosť, oddych, šport, kultúru a starostlivosť o rodinu vo výške 675€/rok (alikvotne)
• Ročný bonus na základe pracovného výkonu do výšky 2 platov,
• Referral bonus za odporúčanie kandidáta (v závislosti od úrovne pozície),
• Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,
• Vzdelávanie – zamerané na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojé programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),
• 5 týždňov dovolenky,
• Home Office,
• 2 x sick days/rok,
• MultiSport karta,
• Spoločné raňajky 1 x mesačne pre zamestnancov spoločnosti,
• Firemné akcie – teambuildingy, vianočný večierok, family day,
• Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, Bory Mall),
• Zapožičanie služobného automobilu na víkend,
• Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€,