Office Manager

Hľadáme šikovného, skúseného, zorganizovaného a zodpovedného Office Managera, ktorý bude dohliadať nad chodom nášho Pelihniezda. Ak máš vždy prehľad a poriadok vo veciach, si spoľahlivý ako švajčiarske hodinky a s úsmevom zvládaš vybaviť hneď niekoľko požiadaviek naraz, radi sa s Tebou zoznámime.

Čo budeš u nás robiť:
• zabezpečovať kompletný chod kancelárií (upratovanie, kúrenie, voda, opravy na budove, nábytku, zabezpečovanie nových nábytkov, výzdoba budovy, kancelárskych priestorov, plnenie bezpečnostných predpisov, zabezpečovanie a dozorovanie na prípadných rekonštrukciách priestorov)
• pripravovať a kontrolovať rozpočet pre chod kancelárií, vyhodnocovať náklady na oddelenia a tieto reportovať svojmu nadriadenému
• sledovať všetky výdaje týkajúce sa chodu kancelárií a snažiť sa ich optimalizovať a znižovať (mobily, telefóny, internet, serverové výdaje, software a hardware výdaje)
• zabezpečovať včasné objednávanie hygienických potrieb a kancelárskych potrieb vrátane firemných tlačív (vizitky, obálky, hlavičkový papier…)
• zabezpečovať inventarizáciu všetkého hmotného majetku spoločnosti a tiež jeho prípadných opráv
• zodpovednosť za vyjednanie čo najlepších podmienok od dodávateľov pre spoločnosť, zabezpečovať archiváciu všetkých zmlúv
• koordinovať preberanie, odosielanie a rozdelenie pošty, scanovanie a skartovanie dokumentov
• zabezpečovať správy vozového parku (umývanie áut, technické kontroly, prezúvanie áut, zabezpečenie poistiek atď.)
• v spolupráci s HR oddelením zabezpečovať prípravu pracovného miesta pre nových zamestnancov
• koordinovať drobné nákupy na základe požiadaviek TOP manažmentu
• zabezpečovať ďalšie úlohy podľa požiadaviek nadriadeného (napr. zápisy zo stretnutí, vytváranie prezentácií, účasť na stretnutiach spolu s nadriadeným a pod.)

Byť súčasťou Pelikánu je radosť a to aj pre tieto dôvody:
- staneš sa súčasťou mladého, ambiciózneho a hlavne priateľského tímu
- budeš pracovať v skvelej pracovnej atmosfére a vo veľmi príjemnom pracovnom prostredí v centre Bratislavy
- čaká Ťa práca v renomovanej cestovateľskej spoločnosti
- no dress code, nezabudnuteľné teambuildingy
- máš u nás zľavy na letenky, ubytovanie a iné výhody vyplývajúce z práce v cestovnom ruchu