Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Veliteľ/ka administratívy - zabezpečte spoľahlivé fungovanie nášho back officu
PARADIGMA, s.r.o.
Veľká Okružná, Žilina
plný úväzok
marec/apríl 2024
1 000 - 1 200 EUR/mesiacZákladná mzda od 1000 € brutto + variabilná zložka na začiatok 100 € brutto, po adaptačnom období variabilná zložka 200 € brutto). Plat je vecou dohody a nie je primárne zafixovaný.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Ako funkčná a stredne veľká firma, aj PARADIGMA má vo svojej činnosti časť administratívnej agendy, ktorú je potrebné správne a včas vykonávať. Preto hľadáme do našich radov zodpovedného VELITEĽA/VELITEĽKU administratívy, ktorý/á bude mať pod palcom celú firemnú back office agendu.
Firma PARADIGMA je multikanálové kontaktné centrum zamerané na služby komerčného call centra. V pozícií BACK OFFICE ŠPECIALISTU, bude tvojou hlavnou úlohou zabezpečiť všetky administratívne úkony, ktoré sú na pravidelnej báze alebo ad-hoc.
Ako správny veliteľ/ka budeš mať pod palcom administratívnu agendu firmy PARADIGMA pozostávajúcu z 2 oblasti:
1. Finančná agenda:
✔ fakturácia - pravidelné vystavovanie a odosielanie faktúr,
✔ spracovanie došlých faktúr a hotovostných platieb,
✔ evidencia a kontrola platieb firemnými kartami,
✔ komunikácia s externou účtovnou firmou,
✔ správa firemnej pokladne,
2. Personálna agenda:
✔ nábor kandidátov + plánovanie pohovorov v spolupráci s HR Lenkou,
✔ vytváranie pracovnoprávnych dokumentov spojených so životným cyklom zamestnanca,
✔ správa osobných zložiek zamestnancov vo fyzickej podobe, ale aj v intranete,
✔ spracovanie a evidencia dochádzky zamestnancov (OČR, PN),
✔ evidencia pošty,
✔ spolupráca s externým bezpečnostným technikom + interná evidencia BOZP,
✔ spolupodieľanie sa na organizácii firemných akcií a iné podporné činnosti pre HR.
Od teba očakávame:
▶ že už máš skúsenosti aspoň s niektorou z horeuvedených činností, aby si si vedel/a organizačne zabezpečiť všetky úlohy,
▶ vysokú dávku samostatnosti a vlastnej organizácie,
▶ budeš vedieť samostatne vykonávať pravidelne opakujúce sa úlohy (napr. vystavenie faktúr), ale aj ad -hoc zadania (napr. nákup v Metre)
▶ multitasking
Zamestnanecké výhody, benefity
Ponúkame ti naozaj zaujímavé výhody:
✅ dostatočné zaškolenie, ak sa dohodneme na nástupe na konci marca alebo začiatkom apríla,
✅ možnosť pracovať na jedinečnej pozícií (je jedinečná v PARADIGME, lebo ju budeš vykonávať len ty) v priateľskom a hlavne v podpornom prostredí.
✅ možnosť nastavovať procesy a realizovať svoje nápady,
✅ dostaneš možnosť zažiť rôzne teambuildingy, napr. aj v Barcelone, v Ríme alebo v Krakove,
✅ budeš sa môcť podpísať pod spoločné úspechy a tešiť sa z nich,
✅ dostaneš možnosť vzdelávať sa a kariérne rásť,
✅ čaká na teba priateľsky kolektív, moderné pracovné prostredie a zaujímavá práca.
Informácie o výberovom konaní
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
CRM (Customer Relationship Management) - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Účtovníctvo - Mierne pokročilý
Pokladňa - Mierne pokročilý
Personalistika - Mierne pokročilý
Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Preferujeme uchádzačov, ktorí majú skúsenosti s administratívou.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Vďaka našim dlhoročným skúsenostiam a špičkovej technológii dnes patríme medzi lídrov v oblasti kontaktných centier v Slovenskej a Českej republike. Naše služby poskytujeme výhradne pre existujúcu klientelu našich partnerov.