Veliteľ/ka administratívy - zabezpečte spoľahlivé fungovanie nášho back officu

Ako funkčná a stredne veľká firma, aj PARADIGMA má vo svojej činnosti časť administratívnej agendy, ktorú je potrebné správne a včas vykonávať. Preto hľadáme do našich radov zodpovedného VELITEĽA/VELITEĽKU administratívy, ktorý/á bude mať pod palcom celú firemnú back office agendu.

Firma PARADIGMA je multikanálové kontaktné centrum zamerané na služby komerčného call centra. V pozícií BACK OFFICE ŠPECIALISTU, bude tvojou hlavnou úlohou zabezpečiť všetky administratívne úkony, ktoré sú na pravidelnej báze alebo ad-hoc.

Ako správny veliteľ/ka budeš mať pod palcom administratívnu agendu firmy PARADIGMA pozostávajúcu z 2 oblasti:

1. Finančná agenda:

✔ fakturácia - pravidelné vystavovanie a odosielanie faktúr,

✔ spracovanie došlých faktúr a hotovostných platieb, 

✔ evidencia a kontrola platieb firemnými kartami,

✔ komunikácia s externou účtovnou firmou,

✔ správa firemnej pokladne,

2. Personálna agenda:

✔ nábor kandidátov + plánovanie pohovorov v spolupráci s HR Lenkou,

✔ vytváranie pracovnoprávnych dokumentov spojených so životným cyklom zamestnanca,

✔ správa osobných zložiek zamestnancov vo fyzickej podobe, ale aj v intranete, 

✔ spracovanie a evidencia dochádzky zamestnancov (OČR, PN),

✔ evidencia pošty,

✔ spolupráca s externým bezpečnostným technikom + interná evidencia BOZP,

✔ spolupodieľanie sa na organizácii firemných akcií a iné podporné činnosti pre HR. 

Od teba očakávame:

▶ že už máš skúsenosti aspoň s niektorou z horeuvedených činností, aby si si vedel/a organizačne zabezpečiť všetky úlohy,

▶ vysokú dávku samostatnosti a vlastnej organizácie,

▶ budeš vedieť samostatne vykonávať pravidelne opakujúce sa úlohy (napr. vystavenie faktúr), ale aj ad -hoc zadania (napr. nákup v Metre)

▶ multitasking

Ponúkame ti naozaj zaujímavé výhody:

✅ dostatočné zaškolenie, ak sa dohodneme na nástupe na konci marca alebo začiatkom apríla,

✅ možnosť pracovať na jedinečnej pozícií (je jedinečná v PARADIGME, lebo ju budeš vykonávať len ty) v priateľskom a hlavne v podpornom prostredí.

✅ možnosť nastavovať procesy a realizovať svoje nápady,

✅ dostaneš možnosť zažiť rôzne teambuildingy, napr. aj v Barcelone, v Ríme alebo v Krakove,

✅ budeš sa môcť podpísať pod spoločné úspechy a tešiť sa z nich,

✅ dostaneš možnosť vzdelávať sa a kariérne rásť,

✅ čaká na teba priateľsky kolektív, moderné pracovné prostredie a zaujímavá práca.