Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office Manager/ka s presahom do cestovného ruchu
PANTHEON.tech s.r.o.
Žilina
plný úväzok
1.5.2024
950 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Si komunikatívna osoba a zvládaš hravo kontakt s ľuďmi? Chcel/a by si si nájsť prácu v oblasti administratívy a nerobí ti problém zarezervovať letenku, či hotel na služobnú cestu? V spoločnosti Pantheon Group hľadáme do svojho tímu na plný pracovný úväzok novú kolegyňu/nového kolegu na pozíciu Office manager, doplnenú o aktivity v rámci cestovného ruchu.
Tvojou náplňou práce bude zabezpečenie bezproblémového chodu pobočky, recepcie a zasadačiek, ako aj aktivity v rámci organizácie služobných ciest:
• vybavovanie telefonátov, e-mailov a vedenie evidencie pošty
• komunikácia a jednanie so správcami budov
• zabezpečenie a zodpovednosť za pomocné práce, sťahovanie,
údržbu a čistenie priestorov
• zodpovednosť a vedenie agendy BOZP a PO zamestnancov a
priestorov spoločnosti
• príprava dokumentov súvisiacich s nástupom a výstupom
zamestnancov, prideľovanie pracovných prostriedkov,
objednávanie tovaru v súčinnosti s nadriadeným
• bežné asistentské a sekretárske práce (dohadovanie stretnutí,
vytlačenie, kopírovanie, skenovanie dokumentov) a starostlivosť o
návštevy
• starostlivosť o čistotu kuchynky (naloženie a vyloženie umývačky, starostlivosť o kávovar, jedálenský stôl a kuchynskú linku)
• starostlivosť o fleetové vozidlo
• organizácia služobných a súkromných ciest na základe požiadavky (rezervácie leteniek, ubytovania, transferov, atď.)
• komunikácia s jednotlivými oddeleniami našej spoločnosti v rámci organizácie služobných a súkromných ciest
• reporting a administratívne práce spojené s pozíciou
Zamestnanecké výhody, benefity
Okrem toho ti po zaučení ponúkame aj personal day, dorovnanú PN/OČR, či príspevok na vzdelávanie a mnoho ďalšieho - čím sú u nás zamestnanci dlhšie, tým zaujímavejšie máme benefity. :)
Informácie o výberovom konaní
Ak ťa pracovná pozícia zaujala, zašli nám životopis, a ak máš čas, napíš nám aj pár slov o sebe.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Strojopis - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Základy
Microsoft Word - Základy
Google Workspace - Základy
Sociálne média - Základy
Vodičský preukaz
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Si človek, ktorého hľadáme, ak ťa charakterizuje samostatnosť, komunikatívnosť, priateľskosť, príjemné vystupovanie, pozitívne naladenie a úsmev na tvári aj keď vonku prší. Do tímu hľadáme kolegyňu/kolegu, ktorá/ý sa nebojí výziev, nemá problém zdvihnúť telefón, a má ochotu pomôcť, či poradiť.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
If you are keen on exploring our open-source portfolio, make sure to visit our GitHub page at https://github.com/PANTHEONtech/
We are primarily located in Slovakia, while most of our business is oriented on Silicon Valley. You will have a creative, but demanding job - rather than coding the same thing over and over again. Our work is not easy, which is noticeable by the requirements we place on our future employees and by the complexity of our interviewing process.
You will get to work with renowned experts and Fortune 500 companies on building the networks of the future. We are looking forward to meeting you!