Administratívny/na pracovník/čka

Zabezpečovanie administratívnych prác súvisiacich so spoločnosťou ako:
1. Príprava podkladov a mesačná uzávierka pre externého mzdového a daňového účtovníka.
2. Inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči odberateľom každé 3 mesiace.
3. Vystavuje určité faktúry.
4. Komunikuje s Palfinger AG cez interný systém - BELLIN.
5. Ľudské zdroje:

• pripravuje podklady pre mzdy zamestnancov (dochádzka, dovolenka, návštevy lekára a pod.),
• evidencia a správa zamestnancov v sociálnej a zdravotnej poisťovni,
• získava a distribuuje stravné lístky, kredit, alebo karty pre zamestnancov,
• vedenie evidencie pracovných zmlúv a zmien.

6. Firemné vozidlá: - Poistky, palivo a pod.
7. Banka:

• denná, alebo týždenná situácia na účte
• kontroluje všetky debety a kredity na účte
• vykoná všetky potrebné bankové prevody vrátane miezd a všetkých súvisiacich zrážok.

8. Mesačné štatistiky pre sociálne a zdravotné poisťovne - výkazy.
9. Mesačné štatistiky a formuláre pre PALFINGER Tail Lifts GmbH a PALFINGER AG (údaje o predaji podľa krajiny a typu, priebežná predpoveď, stavy zásob, porovnanie zostatkov na účte oproti PALFINGER Tail Lifts GmbH). Úzka spolupráca s nemeckou a nórskou kanceláriou.
10. Vedie pokladňu pre hotovostné platby.
11. Poskytovanie administratívnej podpory pre oddelenie a asistencia pri predaji a expedícii náhradných dielov, telefonický kontakt z kancelárie so zákazníkmi, s účtovníkmi zákazníkov, ak sa vyskytnú nejaké problémy. Poskytnite informácie potrebné pre zákazníkov, alebo keď je predajca na služobnej ceste, alebo mimo kancelárie.
12. Vykonáva archiváciu dokumentov, ktoré už nie sú potrebné.
13. Vypĺňa potrebné dokumenty z úradov, alebo pre notára.
14. Podpora účtovania pracovných ciest.

Jazykové kurzy aj pre rodinných príslušníkov.
Príspevok pri pracovných výročiach.
Extra príspevok na obedové poukážky, stravné lístky v hodnote 7€.
Káva, čaj.
Parkovanie.
Ročné prehodnotenie platu.

V prípade otázok ohľadom vyššie uvedenej pozície nás neváhajte kontaktovať. Veríme, že si vyberiete PALFINGER Tail Lifts s.r.o. a tešíme sa na vašu žiadosť.
Využite náš náborový systém a pošlite nám svoj štruktúrovaný životopis v anglickom a slovenskom jazyku.
Na pohovor budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov. Uchádzačom, ktorí prejavili záujem a nebudú zaradení do výberu, týmto ďakujeme.