Programový asistent alebo asistentka

OZ Vagus

Miesto práce
Račianska 78, Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
Druh pracovného pomeru
skrátený úväzok
Termín nástupu
jún (prípadne podľa dohody)
Mzdové podmienky (brutto)
660 EUR/mesiaczvýšenie mzdy po 6-tich mesiacoch o 10%

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Staň sa súčasťou tímu profesionálok a profesionálov, ktorí denne zabezpečujú celkové fungovanie všetkých programov OZ Vagus. Využi príležitosť pracovať s ľuďmi, ktorí majú srdce na správnom mieste a ukončujú bezdomovectvo v Bratislave. 

✌️ Čo bude tvojou prácou:

• administratívna podpora pre tím kancelárie a riaditeľky združenia,

• sledovanie dôležitých termínov (napr. registrácia na 2%, valné zhromaždenie...),

• sledovanie elektronickej schránky, 

• emailová komunikácia s inštitúciami,

• dohadovanie stretnutí,

• účasť na poradách, príprava poradových hárkov, sledovanie úloh a spísanie zápisu, 

• starostlivosť o kancelárske priestory a IT vybavenie (napr. objednanie kávy, kontaktovanie servisu pri nefunkčnej tlačiarni, nefunkčnom internete...),

• odosielanie a preberanie poštových zásielok,

• pomoc pri organizovaní pravidelných podujatí (teambuildingy, Vianočný večierok, Vagus párty...),

• pomoc pri vyúčtovaniach grantov a dotácií.

⭐ Aby si mal/a lepšiu predstavu, aký je Vagus zamestnávateľ, vypočuj si špeciálnu časť nášho Vagus podcastu: https://lnk.sk/by26

Zamestnanecké výhody, benefity

• intenzívna a individuálna podpora v procese zaúčania sa

• týždeň dovolenky navyše

• sick days

• Multisport karta s príspevkom zamestnávateľa

• angličtina zdarma

• supervízie zdarma v prípade potreby

• zľava 20% na vybrané kultúrne predstavenia

• prístup do Denníka N

• možnosť využívať služobné auto na súkromné účely na území SR

• priateľský kolektív a partnerský prístup vedenia

• teambuildingy

• práca v renomovanej mimovládnej organizácii s históriou a výsledkami

• reálne výsledky svojej práce

P.S.: Traduje sa, že tím kancelárie navštívi denne minimálne jeden šťastný psík a nie je vylúčené, že sa kanceláriou ozýva techno.

P.S.2: V kancelárii je na kvalitu kávy kladený vysoký dôraz. Aj preto budeš mať k dispozícii naozaj chutnú a kvalitnú kávu každý deň.

Informácie o výberovom konaní

✍️ Prosíme o zaslanie aktuálneho profesijného životopisu a motivačného listu.
Na osobné stretnutie budú pozvaní len vybraní uchádzači a uchádzačky.

Tešíme sa na stretnutie s Vami!

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

15.5.2024 (ostáva ešte 17 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Google Drive - Mierne pokročilý
Google Calendar - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

office manager

Počet rokov praxe

1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

✔️ Podmienkou sú aspoň 1-ročné skúsenosti s administratívnou a výhodou je predošlá skúsenosť s prácou v sociálnych službách alebo v neziskovom sektore.

✨ Ak budeš

• spoľahlivý/á, zodpovedný/á, samostatný/á, systematický/á

• pripravený/á zvládať náročné situácie

• tímový hráč alebo hráčka

• zvládať vlastný time management

Tvoje šance sa rapídne zvyšujú!

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Občianske združenie Vagus už 12 rokov pomáha ukončovať bezdomovectvo v Bratislave a podáva pomocnú ruku tým, ktorí z rôznych dôvodov zostávajú žiť na ulici. Venuje sa tiež ľuďom, ktorým bezdomovectvo ešte len hrozí. Ročne pracuje s vyše 1500 ľuďmi na rôznych úrovniach. Od podania deky a teplého čaju v teréne, cez poskytovanie dočasného bývania ľuďom ohrozeným stratou domova, až po systémové zmeny na legislatívnej celonárodnej úrovni. Vagus nie je charita, ale profesionálna organizácia, ktorá ľuďom v núdzi ponúka možnosť postupnej zmeny. Vždy však rešpektuje rozhodnutia a želania svojich klientov a klientiek. Vagus tvoria 3 veľké programy: 1. Streetwork (terénna sociálna práca), v rámci ktorej chodí terénny tím priamo na miesta, kde ľudia bez domova žijú, informuje ich o ďalších službách v meste, poskytuje základné ošetrenie či distribúciu rôznorodej materiálnej pomoci. 2. Domec (nízkoprahové denné centrum), kde môžu ľudia bez domova získať raňajky, teplý obed, čisté oblečenie, možnosť osprchovať, využiť službu ošetrovne a zmysluplne tráviť čas. 3. Medzimiesto (integračný program), v rámci ktorého poskytujeme dočasné bezpečné bývanie či možnosť získať dočasnú prácu. Gro každého programu však tvorí sociálne poradenstvo, ktoré rieši dôvody ústiace do bezdomovectva, eliminuje riziká spojené so životom na ulici a zlepšuje aktuálnu situáciu ľudí bez domova. Súčasťou práce Vagusu je scitlivovanie spoločnosti v téme chudoby a straty bývania. Pretože ľudia bez domova sú v prvom rade ľudia.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Barbara Vojtová
E-mail: poslať životopis
ID: 4784719  Dátum zverejnenia: 17.4.2024  Základná zložka mzdy (brutto): 660 EUR/mesiac