Asistentka - Referentka

Hľadáme zručnú a spoľahlivú asistentku s vynikajúcimi komunikačnými a organizačnými schopnosťami!

Sme popredná spoločnosť v oblasti recyklácii, ktorá sa vyznačuje inováciami, orientáciou na zákazníka a excelentnými službami. Na posilnenie nášho tímu hľadáme vysoko motivovanú a angažovanú asistentku, ktorá bude podporovať vedenie v administratívnych a organizačných záležitostiach.

Zodpovednosti:

Kalendár a manažment termínov:

  - Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí.

  - Organizácia interných a externých stretnutí, vrátane prípravy podkladov a prezentácií.

Plánovanie a organizácia služobných ciest:

  - Plánovanie a rezervácia národných a medzinárodných služobných ciest.

  - Vytváranie plánov ciest a cestovných náhrad.

Komunikácia a korešpondencia:

  - Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, vrátane e-mailov, telefonátov a pošty.

  - Vytváranie a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.

Projektový manažment:

  - Podpora pri plánovaní a realizácii projektov.

  - Sledovanie míľnikov projektov a termínov.

Administratívne úlohy:

  - Udržiavanie a správa dôverných a citlivých informácií. [NDA]

  - Koordinácia a správa kancelárskych potrieb a vybavenia.

  - Organizácia firemných podujatí, konferencií a obchodných prijatí.

  - Koordinácia zoznamov účastníkov, priestorov a cateringu.

Finančné úlohy:

  - Sledovanie a správa rozpočtov a výdavkov.

  - Podpora pri vytváraní finančných správ a analýz.

Ďalšie úlohy:

  - Vykonávanie výskumov a poskytovanie relevantných informácií.

  - Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc administratívnych a organizačných úlohách.

Váš profil:

- Ukončené obchodné vzdelanie alebo porovnateľná kvalifikácia.

- Skúsenosti na podobnej pozícii, ideálne v medzinárodnom prostredí.

- Vynikajúce organizačné schopnosti a vyspelé časové manažovanie.

- Diskrétnosť, dôveryhodnosť a vysoká miera zodpovednosti.

- Vynikajúce komunikačné schopnosti angličtine [B2], ďalšie jazykové znalosti výhodou.

- Isté ovládanie bežných aplikácií MS Office.

- Proaktívny a riešenia orientovaný prístup k práci.

- Rozmanitú a zodpovednú prácu v dynamickom prostredí.

- Príjemnú pracovnú atmosféru v motivovanom tíme.

- Atraktívne odmeňovanie a ďalšie sociálne výhody.

- Možnosti osobného a profesionálneho rozvoja.