Office Coordinator s aktívnou AJ

OKIN FACILITY SK, s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme novú kolegyňu do úspešnej nadnárodnej spoločnosti v Bratislave na pozíciu Office Coordinator.
Vašou náplňou práce bude :

- Zodpovednosť za plynulý a profesionálny chod recepcie a celej firmy
- Prvý kontakt s klientami a zamestnancami spoločnosti
- Telefonický kontakt a prepájanie hovorov (aktívna komunikácia v AJ), vybavovanie odkazov
- Vystavovanie objednávok, evidencia faktúr, príprava podkladov k fakturácií
- Preberanie a distribúcia pošty
- Starostlivosť o zasadacie miestnosti
- Starostlivosť o celý chod firmy- facility management
- Komunikácia s dodávateľmi a správou budovy
- Organizácia práce recepčnej, upratovačiek a handymana
- Vedenie a aktualizovanie databázy QHSE
- Plnenie úloh v zmysle pokynov priameho nadriadeného

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

od 1100 EUR/brutto

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca v príjemnom, priateľskom prostredí medzinárodnej spoločnosti
- možnosť samostatnej práce
- možnosť rozvoja

Informácie o výberovom konaní

Záujemcov prosíme o zaslanie životopisu.

Zaslaním Vášho životopisu súhlasíte, aby poskytnuté osobné údaje boli spracované a použité spoločnosťou OKIN FACILITY SK, s.r.o., Cukrová 14, 811 08 Bratislava v súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Žiaľ, z časových dôvodov nie sme schopní odpovedať na všetky prijaté žiadosti. Prosím, zoberte na vedomie, že kontaktovať budeme len záujemcov, ktorých sa rozhodneme pozvať na pohovor.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- skúsenosť na podobnej pozícii
- podmienkou AJ na komunikačnej úrovni
- príjemné, reprezentatívne vystupovanie
- precíznosť, zmysel pre detail
- dobré organizačné zručnosti
- komunikatívnosť, ústretovosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

OKIN FACILITY SK, s.r.o. poskytuje komplexné riešenia v oblasti integrovaného Facility Managementu.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

OKIN FACILITY SK, s. r. o.
Cukrová 14
811 08 Bratislava
http://www.okinfacility.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Romana Ferencová
E-mail: poslať životopis
ID: 3689287   Dátum zverejnenia: 7.6.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 1100 EUR/brutto