Office Manager - asistentka spoločnosti

OBERMEYER HELIKA s. r. o.

Miesto práce
Dúbravská cesta 2, Karlova Ves
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Dohodou
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
od 800,-€ a viac podľa preukázaných schopností

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- asistencia vedeniu spoločnosti
- evidencia a správa objednávok
- práca s manažérskym informačným systémom spoločnosti
- zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie
- bežná administratíva
- pošta, vybavovanie korešpondencie, preberanie a distribúcia pošty
- zapisovanie + zakladanie zmlúv
- kontrolovať poštu - mail + schránka
- zabezpečovanie pitného režimu/objednávanie minerálky
- objednávanie kávy
- plánovanie dovoleniek - leto + vianoce
- drobné nákupy
- riešenie bežných úloh, ktoré sa pritrafia počas dňa
- dohadovanie schôdzok/zabezpečovanie termínov do kalendárov
- objednávanie kancelárskych potrieb
- objednávanie hotelov, leteniek a. p.
- objednávanie tonerov
- koordinácia a kontrola upratovania
- preberanie a distribúcia pošty
- plnenie úloh v zmysle pokynov priameho nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity

benefity: podľa dohody
prémie a odmeny: podľa interných smerníc spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) alebo Nemecký jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Fakturácia - základy
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft Excel - základy
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
OpenOffice.org Base - základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

3

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme Vás!
Ste stabilná osobnosť, ktorá má zmysel pre tímovú prácu? Ste akčná, komunikatívna, spoľahlivá, zodpovedná a samostatná?
Hlavným účelom tejto práce je dobre zorganizovaný chod sekretariátu spoločnosti. Dôležité je, aby mal pracovník jemu pridelenú oblasť pod dobrou kontrolou a toto sa bude od neho aj vyžadovať

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Dynamická spoločnosť, člen nadnárodnej skupiny OBERMEYER. Hlavnou činnosťou spoločnosti je navrhovanie a projektovanie pozemných a dopravných stavieb.
Ponúka služby vo všetkých fázach stavebného plánovania od vypracovania štúdie, cez zhotovenie všetkých projektových stupňov až po kolaudáciu.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

OBERMEYER HELIKA, s.r.o
Dúbravská cesta 2
841 04 Bratislava
http://www.obermeyer.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Kováč
Tel.: 0903 631 556
E-mail: poslať životopis
ID: 3392475   Dátum zverejnenia: 17.5.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 800,-€ a viac podľa preukázaných schopností