Samostatná / ý účtovník / Office and back office manažér / ka

Pracovná náplň v úlohe účtovníka (cca 40% pracovnej náplne):

kompletné spracovanie účtovníctva obchodno technologickej firmy a menšej s prenájmom nehnuteľnosti vrátane spracovania priznania k DPH

a) Obchodno technologická firma

• komplexné vedenie podvojného účtovníctva v súlade s platnou legislatívou, internými
predpismi vrátane vedenia kompletnej podpornej evidencie a dokumentácie (okrem
mzdového účtovníctva)
• účtovanie rôznych typov položiek (bankové výpisy, interné doklady, mzdy, odberateľské a dodávateľské faktúry a pod.)
• vystavovanie faktúr zákazníkom
• spracovanie výkazu intrastat
• spracovanie daňových priznaní k DPH, súhrnný výkaz DPH, kontrolný výkaz DPH
• inventarizácia účtový hlavnej knihy, kontrola saldokonta
• práca s hotovosťou pokladňa EUR a CZK
• evidencia a účtovanie o pohyboch majetku, zásob, inventarizácia záväzkov, pohľadávok,
odpisy majetku
• príprava podkladov pre mzdy
• sledovanie aktuálnych zmien v účtovnej a daňovej legislatíve apod.
• výpočet a platba daní, tvorba daňového priznania k dani z motorových vozidiel a iné
• spracovanie daňového priznaním k dani z príjmov právnických osôb

b, Menšia firma s prenájmom nehnuteľnosti

• Príprava účtovných dokladov, komplexné spracovanie podvojného
účtovníctva spoločnosti
• Spracovanie účtovnej uzávierky a daňového priznania k dani z
príjmov
• Spolupráca s kontrolnými a daňovými orgánmi
• Mesačné vyhodnocovanie výsledkov spoločnosť, reporting
• Evidencia a účtovanie o pohyboch majetku, odpisy
• Spracovanie daňových priznaní k DPH, kontrolný výkaz DPH
• vystavovanie a evidencia vydaných faktúr

Ďalšia agenda:
• elektronická archivácia účtovných dokladov
• práca s excelom (analýza, štatistiky)


Pracovná náplň v úlohe administratívnej (cca 60% pracovnej náplne):

kompletné office management teda zabezpečovanie chodu firmy od evidencie pošty, cez objednávanie opravára, pre bežnú asistentskú a administratívna činnosť

kompletné back office a zákaznícka podpora teda komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi po telefóne, podpora obchodníkov, technikov i zákazníkov, konateľa, zástup za skladníka, spracovanie pracovných listov technikov
Okrem iného zahŕňa aj tieto činnosti

- evidencia došlej pošty
- odosielanie pošty listy, tovaru
- sledovanie a zabezpečovanie kancelárskych potrieb, pitná voda, ostatné prevádzkové potreby,
- vklady hotovosti do banky, výmena CZK
- kompletné spracovanie cestovných príkazov zamestnancov firmy
- commander - doplňovanie údajov do databázy
- sledovanie a výpočet spotreby PHM
- objednanie a vyúčtovanie stravných lístkov
- sledovanie a riešenie neplatičov, komunikácia so servisom alebo obchodom
- overovanie a kontrola nových firiem pri zadávaní do Heliosu
- skenovanie dokladov a ukladania do systémov
- denná prevádzka - telefóny. e-maily riešenie dennej operatívy
- podpora technikov - overenie neplatičov, pred výjazdom technikov
- zástup skladníka - príjem a výdaj tovaru, spracovanie pracovných listov technikov
- príprava zmlúv
- komunikácia s úradmi štátnej správy
- stráženie termínov – riešenie všetkých administrativných činností za/ pre konateľa

Čo na oplátku ponúkame my:
• zázemie stabilnej spoločnosti sme viac ako 20 rokov na trhu
• práca v malom kolektíve,
• podpora jazykového vzdelávania,
• príspevok do III. dôchodkového Piliera,
• stravné lístky
• flexibilní začiatok a koniec pracovnej doby
• profesijný rast a vzdelávanie
• mobilný telefón a počítač.

Pokiaľ máte záujem sa s nami stretnúť, pošlite svoje CV a pár riadkov o tom, čo by Vás na tejto práci u nás bavilo a nezabudnite pridať súhlas so spracovaním osobných údajov. Spätne oslovíme len vybraných záujemcov.