Front Desk Asistentka

Hľadáme šikovnú posilu do nášho tímu, ktorú baví administratívna práca a chce sa v nej ďalej zdokonaľovať. Hlavnými úlohami budú predovšetkým:
- zabezpečenie front desku kancelárie – first point;
- zabezpečovanie chodu kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska, predovšetkým:
- spracovanie, evidovanie a archivácia dokumentov;
- tlač/scan/prepis/evidencia/úprava/formátovanie/formal check/organizácia hard
copy aj e-copy dokumentov;
- zber údajov/archív hard copy aj e-copy/ukladanie na cloud;
- komunikovanie s internými a externými partnermi, úradmi a štátnymi inštitúciami
(súdy, ministerstvá a pod.);
- timesheety, prehľady, výkazy, workloady zamestnancov;
- market research/rešerš vyhľadávanie a zisťovanie informácií a pod.;
- support pri organizovaní a zabezpečení rôznych mítingov, podujatí, porád, stretnutí a
školení;
- starostlivosť o firemné konto na sociálnych sieťach;
- spolupráca s grafikmi;
- administratívna podpora admin tímu a právnikov kancelárie.

V našej advokátskej kancelárii tvoríme príjemný a priateľský kolektív, ktorý radi utužujeme na letnom či zimnom teambuildingu, či rôznorodých firemných akciách a spoločných aktivitách v priebehu celého roka;
- taktiež je tu možnosť zacvičiť si i vo fitness miestnosti alebo využiť saunu bezprostredne v našich priestoroch vily pod Slavínom;
- samozrejmosťou je dopĺňanie vitamínu C v podobe čerstvého ovocia pre každého a pitný režim;
- 3x do roka nárok na ½ denný „sick day“

Životopis s fotografiou spolu s motivačným listom prosíme posielať v slovenskom a/alebo anglickom jazyku na e-mailovú adresu [email protected].
Všetkým vopred ďakujeme za prejavený záujem zaslaním Vášho životopisu, avšak dovoľujeme si Vás informovať, že kontaktovať budeme LEN nami vybraných uchádzačov.