Asistentka manažmentu

• Reprezentácia spoločnosti pri prvom kontakte – prijímanie/prepájanie hovorov, koordinácia návštev spoločnosti
• Príjem hostí a návštevníkov a zabezpečenie všetkých aktivít spojených s návštevou - rezervácia a príprava zasadacej miestnosti, zabezpečenie občerstvenia, obedov, parkovacieho miesta a pod.
• Komunikácia s materskou spoločnosťou ohľadom plánovaných služobných ciest zamestnancov, zabezpečovanie ubytovania - rezervácia a organizácia taxi služby, leteniek, firemných automobilov
• Podpora a organizácia služobných ciest zamestnancov spoločnosti
• Plánovanie a organizácia stretnutí na základe požiadavky Generálneho riaditeľa alebo členov TOP manažmentu
• Osobná participácia na stretnutiach, tvorba zápisníc zo stretnutí a koordinácia/komunikácia dohodnutých bodov zo stretnutí s dotknutými zamestnancami spoločnosti a/alebo externými spoločnosťami
• Organizovanie spoločenských akcií za podpory HR oddelenia a manažmentu, výber dodávateľov a koordinácia procesu a prípravy podujatí
• Zodpovednosť za spracovanie došlej/odoslanej pošty
• Spolupráca pri marketingových a brandingových aktivitách spoločnosti
• Administrácia dokumentácie súvisiacej so sociálnym fondom
• Dohľad nad profesionálnou úrovňou fungovania recepcie spoločnosti
• Zabezpečenie prekladov internou/externou formou, tlmočenie na základe požiadavky

- práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- možnosť participácie na medzinárodných projektoch (po preukázaní kompetentnosti) a ďalšie možnosti profesijného rastu
- perspektíva dlhodobého zamestnania
- pružná pracovná doba
- jazykové kurzy v priestoroch spoločnosti
- kompenzácia cestovných nákladov
- rôzne príspevky zo sociálneho fondu

V prípade, že Vás aktuálna ponuka zaujala a spĺňate uvedené požiadavky, zašlite nám, prosím, svoj životopis.

Vopred ďakujeme za všetky reakcie, kontaktovať však budeme vybraných uchádzačov.