Office asistent/ka

U nás si osobou prvého kontaktu, dokážeš pozitívne naladiť kolegov aj prichádzajúce návštevy.
Všetci o tebe vedia, že na poriadku a organizácii v práci si potrpíš. Pri práci ti nelietajú fakturačné čísla ani manká a strážiš si dôležité termíny.
Popri tom sa nebojíš zdvihnúť telefón a vykomunikovať veci, ktoré sa od teba žiadajú. S excelom si kamarát/ka a hlavne, že keď niečo nevieš, tak preukážeš snahu zistiť viac. Navyše veľa sa toho u nás naučíš a spoznáš kolektív skvelých ľudí ;-)

Nudiť sa na tejto pozícii rozhodne nebudeš, je to dôležitý článok celej organizácie, procesov viacerých oddelení, a preto si táto práca vyžaduje logické uvažovanie, prioritizáciu úloh a kvalitný time-management.
Záleží na tvojej šikovnosti, ako si s tým dokážeš poradiť.

Tvoje dennodenné tasky:

- písanie, spracovanie a vybavovanie korešpondencie
- kolobeh účtovných dokladov, pomocné evidenčné operácie
- evidencia došlej pošty, balíkov, došlých faktúr
- podieľanie sa na organizácií eventov, zabezpečovanie priestorov, cateringu, ubytka pre hostí, a pod.
- staranie sa o chod a potreby kancelárií (vrátane nákupu kancelárskych potrieb a pomôcok)
- komunikácia so stravovacím zariadením (výber, vyjednávanie podmienok, objednávanie obedov, evidencia, vyúčtovanie na mesačnej báze,..)
- nákup a evidencia spotreby produktov v internom Cafeteria systéme, mesačné inventúry,
- ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania nadriadeného alebo vedenia

Ak si dočítal/a až sem a neodradilo ťa to od zaslania CV a ML, tak smelo do toho.
My budeme mať nového/ú kolegu/yňu a ty skvelú pracovnú skúsenosť a pozíciu, ktorá ťa môže raketovo vystreliť na iné oddelenie:)

Na oplátku sa môžeš tešiť na zaujímavé benefity:

- prácu v modernom pracovnom prostredí s priateľskou atmosférou,
- mladý, kreatívny a dynamický kolektív nabitý pozitívnou energiou: https://nebbia.fitness/sk/b/team
- flexibilný pracovný čas
- 2 sick days
- vlastná CAFETÉRIA - s budget-om na nápoje a snacks, rôzne vitamínové bomby, kvalitná káva, fit tyčinky, pudingy, panini na grille a pod.
- MULTISPORT karta
- zľavy na NEBBIA produkty
- CHILL zone s knižnicou, s budgetom na nákup odbornej literatúry
- LEGENDÁRNE NEBBIA PARTY'S, teambuildingy, firemné narodeniny, vianočné adventné piatky, koncoročná párty..

Dúfame, že ťa naša spoločnosť oslovila a našiel/našla si sa v tejto pracovnej ponuke. Ak áno a myslíš si, že spĺňaš všetky požiadavky, pošli svoje CV a motivačný list v EN/SK vo formáte PDF na adresu [email protected].

Veľmi si vážime záujem všetkých kandidátov,
a tak budeme kontaktovať každého s feedbackom.

za TEAM NEBBIA, Zuzana
[email protected]