Asistent/ka sekretariátu generálneho riaditeľa

Národné centrum zdravotníckych informácií

Miesto práce
Lazaretská 26, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP, resp. dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 EUR/mesiacod 1 200,- EUR brutto/mesiac, odmeňovanie je stanovené v zmysle zákona o odmeňovaní zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Asistent/ka vykonáva uvedené činnosti a zodpovedá za:
- chod kancelárie generálneho riaditeľa a vedenie pridelenej agendy
- prípravu programu, materiálov a dokumentov do porady generálneho riaditeľa a na pracovné stretnutia
- tvorbu zápisov z porád generálneho riaditeľa
- príslušné hodnotenia do výročných správ a reportov
- organizuje časový harmonogram a plánovanie stretnutí GR
- pripravuje a organizuje pracovné cesty GR doma a v zahraničí
- koordinuje práce súvisiace s aktivitami NCZI s väzbami na interné úseky a externé inštitúcie
- sleduje odpočet splnených úloh zadaných ministerstvom zdravotníctva, spolupracujúcimi organizáciami a generálnych riaditeľom
- zodpovedá za dodržiavanie registratúrneho poriadku
- pripravuje návrhy a prípadne korektúry korešpondencie a príslušných dokumentov
- zastrešuje evidenciu a prideľovanie domácej a zahraničnej pošty na riešenie príslušným útvarom NCZI

Informácie o výberovom konaní

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať ohľadom online/osobného interview budeme len tých kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritéria. Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Prax na pozícii/v oblasti

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- vysokoškolské vzdelanie
- prax na asistentskej pozícií pre stredný/TOP management min. 3 roky
- výrobná znalosť slovenského jazyka slovom a písmom
- reprezentatívne vystupovanie
- kultivovaný prejav
- znalosť koncipovania listov, emailov a dokumentov podľa zásad hospodárskej korešpondencie
- organizačné schopnosti
- samostatnosť, zodpovednosť
- schopnosť samoriadenia a určovania si priorít
- diskrétnosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Národné centrum zdravotníckych informácií (NCZI) je štátna príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky.
NCZI analyzuje zdravotnícke informácie, zároveň je poverené riadením projektu elektronického zdravotníctva (ezdravie).
ID: 4167960  Dátum zverejnenia: 23.9.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 1 200 EUR/mesiac