Office manažér/ka – manažér/ka kancelárie
Nadácia Pontis
Miesto práce
Zelinárska, Bratislava
Zelinárska, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 EUR/mesiacod 1 200 €/mesiac. Platy pravidelne valorizujeme.
1 200 EUR/mesiacod 1 200 €/mesiac. Platy pravidelne valorizujeme.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Zodpovednosť za chod kancelárie
• evidencia a starostlivosť o majetok, inventarizácia
• údržba a servis služobného auta
• Starostlivosť o kancelárske priestory a garáž – vyúčtovanie energií, servis a revízie elektrických a iných zariadení, komunikácia s upratovačkou
• BOZP, hygienické, požiarne a iné predpisy – sleduje platnosť predpisov, zabezpečuje školenia
• Zodpovednosť za archív – evidencia, triedenie, skartácia
Zodpovednosť za hardware a software
• údržba a evidencia technických zariadení a IT vybavenia
• správa IT zariadení a internetu – riešenie prípadných výpadkov, sledovanie stavu a funkčnosti, návrhy na opravy a revízie
• správa mobilných telefónnych čísiel a aparátov, mailových kont a zdieľaných priečinkov
Podpora finančného oddelenia
• vedenie pokladne
• evidencia a kontrola faktúr, úhrady
Podpora ľudských zdrojov
• Kompletné zabezpečenie nového pracovného miesta – technická a IT príprava pre nových zamestnancov
• Príprava podkladov nového zamestnanca pre personalistku
• Zabezpečenie harnomogramu vstupných interných a pravidelných školení pre ostatných pracovníkov
• zodpovedá za realizáciu všetkých interných podujatí - dobrovoľnícke eventy, vianočný večierok, teambuildingy, ...
• Zastupovanie základných povinností druhej office manažérky v prípade jej neprítomnosti.
• evidencia a starostlivosť o majetok, inventarizácia
• údržba a servis služobného auta
• Starostlivosť o kancelárske priestory a garáž – vyúčtovanie energií, servis a revízie elektrických a iných zariadení, komunikácia s upratovačkou
• BOZP, hygienické, požiarne a iné predpisy – sleduje platnosť predpisov, zabezpečuje školenia
• Zodpovednosť za archív – evidencia, triedenie, skartácia
Zodpovednosť za hardware a software
• údržba a evidencia technických zariadení a IT vybavenia
• správa IT zariadení a internetu – riešenie prípadných výpadkov, sledovanie stavu a funkčnosti, návrhy na opravy a revízie
• správa mobilných telefónnych čísiel a aparátov, mailových kont a zdieľaných priečinkov
Podpora finančného oddelenia
• vedenie pokladne
• evidencia a kontrola faktúr, úhrady
Podpora ľudských zdrojov
• Kompletné zabezpečenie nového pracovného miesta – technická a IT príprava pre nových zamestnancov
• Príprava podkladov nového zamestnanca pre personalistku
• Zabezpečenie harnomogramu vstupných interných a pravidelných školení pre ostatných pracovníkov
• zodpovedá za realizáciu všetkých interných podujatí - dobrovoľnícke eventy, vianočný večierok, teambuildingy, ...
• Zastupovanie základných povinností druhej office manažérky v prípade jej neprítomnosti.
Informácie o výberovom konaní
Motivačný list a životopis posielajte cez portál profesia.sk
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
31.5.2024 (ostáva ešte 14 dní)
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
Vzdelanie v odbore
ekonomické
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Začiatočník (A2)
Ostatné znalosti
Microsoft Office 365 - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
prax v účtovníctve výhoda
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- trpezlivosť, pedantnosť, pokojná povaha, precíznosť, flexibilnosť, zodpovednosť,
- schopnosť pracovať samostatne, pozitívny prístup a zmysel pre humor
Akého uchádzača/uchádzačku hľadáme:
- osobnosť, ktorá vyžaruje dobrú energiu, človek so srdcom, ktorý rád pomáha
- človek, ktorého správanie je konzistentné s hodnotami Nadácie Pontis
- schopnosť pracovať samostatne, pozitívny prístup a zmysel pre humor
Akého uchádzača/uchádzačku hľadáme:
- osobnosť, ktorá vyžaruje dobrú energiu, človek so srdcom, ktorý rád pomáha
- človek, ktorého správanie je konzistentné s hodnotami Nadácie Pontis
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Silné spojenia pre pozitívne zmeny.
Poslaním Nadácie Pontis je vytvárať silné, zmysluplné spojenia a prinášať pozitívne zmeny v našich kľúčových témach – v sociálnych inováciách, vo filantropii a v zodpovednom podnikaní.
Našou stratégiou je pracovať tak, aby sme boli všetkým zapojeným stranám rovnocenným partnerom. V našich témach si budujeme expertízu, prinášame trendy, presadzujeme dlhodobý dopad a inšpirujeme, aby druhých spolupráca s nami priťahovala.
Poslaním Nadácie Pontis je vytvárať silné, zmysluplné spojenia a prinášať pozitívne zmeny v našich kľúčových témach – v sociálnych inováciách, vo filantropii a v zodpovednom podnikaní.
Našou stratégiou je pracovať tak, aby sme boli všetkým zapojeným stranám rovnocenným partnerom. V našich témach si budujeme expertízu, prinášame trendy, presadzujeme dlhodobý dopad a inšpirujeme, aby druhých spolupráca s nami priťahovala.
Počet zamestnancov
25-49 zamestnancov
Kontakt
ID: 4819866
Dátum zverejnenia: 30.4.2024
2024-04-30
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník, referent Spoločnosť: Nadácia Pontis
Základná zložka mzdy (brutto): 1 200 EUR/mesiac