Office assistant

Si samostatný/samostaná, zodpovedný/zodpovedná a precízny/precízna? Hľadáš si prácu na čiastočný úväzok pre organizáciu, ktorá vzdeláva a podporuje komunity aj jednotlivcov? V nadácii hľadáme ďalšieho člena/členku tímu, ktorá bude pomáhať s administratívno-finančnými a organizačnými úlohami.

Čo bude tvojou úlohou?
Sledovať poštovú schránku, preberať doporučené zásielky, odosielať listové zásielky a balíky podľa potrieb všetkých členov tímu, a distribuovať poštu príslušným členom tímu.
Komunikovať s úradmi a dodávateľmi prevádzkových služieb.
Evidovať účtovné doklady, zmluvy a interné doklady, pomáhať pri príprave finančných vyúčtovaní, viesť pokladňu a iné podporné činnosti pre finančnú manažérku.
Sledovať stav zásob a nákup kancelárskych, hygienických a iných potrieb.
Administratívno-technická podpora pri podujatiach - objednávanie hotelov, cateringu, dopravy, podpora pri podujatiach na mieste (či už vzdelávacích alebo kultúrno-komunitných).

- práca v kolektíve 11 ľudí v organizácii, ktorá pôsobí v rámci mimovládneho sektora už 30 rokov;
- inšpiratívne prostredie a práca na etablovaných vzdelávacích projektoch v témach vzdelávania, kultúrno-komunitných aktivít a inklúzie;
- flexibilný pracovný čas;
- 5 dní dovolenky nad rámec zákona a možnosť využiť sick days/návštevu lekára;
- možnosť zúčastňovať sa vzdelávacích tréningov (podporujeme záujem o kontinuálne vzdelávanie v téme poskytované nami, našimi partnermi, ale aj externými subjektami);
- možnosť sebarealizácie v projektoch

V prípade, že spĺňaš podmienky a rád/rada by si patril/a do tímu, pošli životopis a krátky popis, prečo chceš pracovať práve v NMŠ.

Vybraných uchádzačov a uchádzačky pozveme na pohovor koncom februára.