Administratívny/a referent/ka kancelárie riaditeľky

- Zabezpečovanie administratívnej agendy MMB : zverejňovanie zmlúv, faktúr a pod., vypracovanie zmlúv, správa registratúry, podpora pri verejnom obstarávaní a pod.;
- Vybavovanie písomnej agendy sekretariátu riaditeľky;
- Správa registratúry (referent podateľne MMB);
- Zodpovednosť za chod došlej a odoslanej pošty (preberanie pošty, jej evidencia a distribúcia, odosielanie pošty - evidencia, spracovávanie sprievodných listov);
- Administratívna podpora a materiálne zabezpečovanie potrieb sekretariátu MMB;
- Zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb pre všetky úseky MMB;
- Spolupráca pri zabezpečovaní starostlivosti o zamestnancov;
- Administratívna podpora pri zabezpečovaní bežného chodu kancelárie - kontrola stavu kancelárskych potrieb a papiera, kontrola čistoty na pracovisku, pomoc pri zabezpečovaní spoločných akcií a darov pre zamestnancov;
- Správa mailu [email protected], pevnej linky kancelárie riaditeľky;
- Ad hoc administratívne práce (skenovanie, kopírovanie, zakladanie dokumentov);
- Koordinácia úloh a spolupráca s externým poskytovateľom podporných činností;
- Poskytovanie administratívnej podpory oddeleniam MMB a plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potreby.

1. Príspevok do DDS 2%;
2. Možnosť profesijného a odborného rastu, podpora ďalšieho vzdelávania a rozvoja zamestnancov;
3. Ďalšie benefity :

a) skrátený 37,5 hodinový pracovný čas;
b) flexibilný pracovný čas v rozmedzí od 6:00 - 19:00 - umožňuje skĺbiť prácu, rodinu aj koníčky;
c) mobilný telefón;
d) zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec Zákonníka práce;
e) možnosť Home Office až 4 dni do mesiaca - po dohode s nadriadeným;
f) čerpanie 3 dni tzv. sick day;
g) podujatia pre zamestnancov - teambuilding, vianočný večierok;
h) práca v atraktívnych historických priestoroch v centre mesta;
i) voľný vstup do mestských inštitúcií: Galéria mesta Bratislavy, Mestská knižnica v Bratislave;
j) voľný vstup do múzeí SR, ktoré sú členmi Zväzu múzeí na Slovensku.

V prípade Vášho záujmu o ponúkanú pracovnú pozíciu nám zašlite nasledovné doklady :
1. Žiadosť o zaradenie do výberového konania;
2. Motivačný list;
3. Životopis;
4. Fotokópiu dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní.

Žiadosť spolu s požadovanými dokladmi doručte elektronicky na e-mail: [email protected]

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme iba vybratých uchádzačov spĺňajúcich požiadavky.

Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov, s ktorými sa dohodneme na ďalšom postupe a účasti na osobnom pracovnom pohovore. Tešíme sa na Vaše reakcie.

30.4.2024 (ostáva ešte 1 deň)