Assistent Einkauf Drogerie (M/W/D)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsabteilung.

I. Administrative Tätigkeiten

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
• Archivierung von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumentationen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen.

II. Rechnungsprüfung und Dokumentation

• Formelle Prüfung von Lieferantenrechnungen.
• Erfassung und Verwaltung von Marketingboni und Zuschüssen.
• Administrative Bearbeitung von Reklamationen und Warenrücksendungen.

III. Kommunikation​

• ​Operative Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Bereitstellung von Unterlagen gemäß Anweisung des Vorgesetzten.

IV. Unterstützende Tätigkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System.
• Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte.
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings.

V. Verantwortung:

• Für die korrekte administrative Bearbeitung von Dokumenten.
• Für die Einhaltung interner Richtlinien.
• Für den vertraulichen Umgang mit geschäftsrelevanten Informationen
  

VI. Entscheidungsbefugnis:

• Keine eigenständige wirtschaftliche Entscheidungsbefugnis.
• Tätigkeit erfolgt ausschließlich auf Anweisung des Vorgesetzten.

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion im Einkauf von Vorteil
• Berufseinsteiger sind willkommen
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Teamorientierte und zuverlässigeArbeitsweise